Специалист по документообороту (Отдел дистрибуции)

Холдинг "ГПМ Радио" (радиостанции: Авторадио, Детское радио, Юмор FM, Comedy Radio, ENERGY, Relax FM, Like FM, Радио Romantika, а также онлайн-радио 101.ru) приглашает в свою команду Специалиста по документообороту (Отдел дистрибуции) Наши задачи: - Проводить предварительные переговоры с операторами связи по подготовке договоров на оказание услуг связи на предстоящий период; - Осуществлять контроль за подготовкой и оформлением договоров на размещение и обслуживание оборудования, а также далее отслеживать выполнение договорных отношений (срок действия, оплата); - Инициировать и вносить в систему CRM и AXAPTA счетов и договоров на оплату расходов за размещение и обслуживание оборудования, контролировать своевременность оплаты; - Проводить работу по взысканию дебиторской задолженности по договорам франшизы и договорам оказания рекламных услуг, подготовка документов по реструктуризации задолженности; - Предоставлять в бухгалтерию документы по закрытию предыдущего месяца в установленный срок и в полном объеме (сканы, факсы, оригиналы); - Готовить предложения об отражении в управленческом учете расходов по размещению и обслуживанию оборудования за текущий месяц (служебные записки в разрезе форматов); - Формировать по запросу аналитические отчеты и справки. Наши ожидания: - Высшее техническое или экономическое образование; - Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; - Опыт работы в программах Axapta, CRM, пакет офисных программ; - Коммуникабельность, аккуратность. Наше предложение: ​- Работа в лучшем медиа-холдинге страны; - График работы - 5/2 с 10 до 19, возможен гибрид (2 дня в неделю удаленка); - Оформление по ТК РФ (декретная ставка); - Заработная плата - оклад; - Работа в профессиональном коллективе.