Младший ассистент

Обязанности: Ведение документооборота департамента, взаимодействие с бухгалтерией Ведение архива документации Создание заявок в системе по платежам, координация своевременной оплаты предоставленных услуг, контроль закрывающих документов Travel-поддержка сотрудников отдела (гостиницы, билеты, такси, авансовые отчеты) Печать, сканирование документов, создание заявок на гостей Заказ канцелярских товаров для сотрудников отдела Планирование и организация встреч для сотрудников отдела, анализ информационных материалов по запросу Оказание административной поддержки в организации мероприятий Требования: Высшее образование, Опыт работы персональным ассистентом, ассистентом отдела, офис-менеджером от 1 года, Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя, Высокий уровень самоорганизованности, ответственности, высокая концентрация и внимательность к деталям Стрессоустойчивость к незапланированным и срочным задачам Умение расставлять приоритеты и достигать поставленные цели Условия: Работа в команде профессионалов Возможности для карьерного роста Комфортный современный офис Официальное оформление с первого дня по договору аутсорса