Обязанности: Принимать участие в разработке и внедрении закупочных стратегий по транспортным услугам; Осуществлять организацию проведения закупочной деятельности услуг и работ по Дивизиону в соответствии с действующими нормативными документами Общества. Принимать участие в проведении процедур предварительного квалификационного отбора в части технической оценки претендентов, в том числе выездные технические аудиты. Контролировать проведение в срок конкурентных отборов, раскрытия негарантированных объемов/опциона по договору на оказание услуг автомобильного, специального, водного, ж/д транспорта. Осуществлять контроль за формированием пакета документа в срок для начала организации проведения конкурсных процедур. Осуществлять контроль потребности подразделения в услугах автомобильного, специального, водного, ж/д транспорта, необходимого для нормального функционирования всего комплекса. Организовывать и контролировать формирование пакета документа в срок для начала организации проведения конкурсных процедур. Организовать и контролировать проведение в срок конкурентных отборов, раскрытия негарантированных объемов/опциона по договору на оказание услуг автомобильного, специального, водного, ж/д транспорта. Принимать участие в разработке и внедрении стратегий по транспортным услугам Дивизиона. Осуществлять организацию работы по обеспечению потребности Дивизиона в услугах автомобильного, водного и ж/д транспорта, необходимого для нормального функционирования всего Дивизиона. Обеспечивать функциональный контроль работы специалистов транспортной логистики подразделений; Обеспечивать мониторинг и контроль за рациональным использованием всех видов транспорта, эффективным планированием потребности в транспортных средствах; Осуществлять организацию и контроль за проведением аналитики по транспортным контрактам Дивизиона, участвовать в разработке и внедрении новых форм сводной отёчности; Участвовать в оперативном регулировании взаимоотношений между структурными единицами и транспортными подрядными организациями, Клиентами Дивизиона. Участвовать в разработке и внедрении оптимальных схем завоза МТР по видам транспорта; Обеспечение и контроль работы Единой дежурно-диспетчерской службы в части мониторинга работы всех видов транспорта и рассылки информации о ЧС, происшествиях, иной оперативной информации. Организовывать и проводить совещания с подрядными организациями по мобилизации и дальнейшей работе подрядных организаций на объектах общества. Контролировать предоставление аналитической информации руководству на основании оперативной информации в соответствии с нормативными документами Общества (КПЭ по процессу, КПЭ работы подрядных организаций и др.) Контролировать формирование лимита затрат с разбивкой на отчетные периоды услуг автомобильным, специальным, водным, ж/д подразделения и контролирует его фактическое исполнение. Контролировать годовую сумму затрат на услуги автомобильного, специального, водного, авиационного. Контролировать формирование потребность и передавать информацию соответствующим службам для бизнес планирования процесса. Проводить анализ фактических затрат в соответствии с заключенными договорами на обслуживание подразделения автомобильным, специальным, водным, ж/д транспортом и ежемесячно предоставлять его руководству. Контролировать своевременное оформление платежей для расчетов за выполненные работы с подрядными организациями. Организовать и контролировать своевременную подготовку и оформление плановой потребности в денежных средствах для оплаты услуг подрядным организациям на следующий месяц Требования: Высшее законченное образование ( Логистика, Экономическое, Нефтегазовое). Опыт работы от года до 3-х лет в аналогичной сфере; Знание транспортной логистики. Знание базовых принципов построения оптимизированных логистических систем и связей. Навыки оперативной обработки и консолидации информации; Навыки ведения переговоров, заключения договоров. Навыки оформления складской и финансовой документации. Знание правил оформления первичных учетных документов. Знание программного обеспечения: MS Office, SAP, 1С. Наличие организационных навыков. Грамотность и умение излагать свои мысли. Знание налоговой и финансовой нормативно-правовой базы применительно к логистике. Условия: Вакансия открыта в г. Тюмень. Готовность к непродолжительным командировкам. Официальное трудоустройство. Социальный пакет. Работа в стабильной динамично развивающейся компании.
Адрес
Тюмень