компания "газпром нефть" обязанности: администрирование сервисного обслуживания офисных помещений (клининговые услуги, такелажные работы, мелкий ремонт, ремонт офисного оборудования). приём заявок на сервисное обслуживание офиса: клининговые услуги, такелажные работы, услуги по мелкому ремонту или техническому обслуживанию офисного помещения. регулярное профилактическое инспектирование/осмотр офисных помещений, мест общего пользования и прилегающей территории в соответствии с согласованным графиком: фиксирование заявок, замечаний, обнаруженных во время осмотров, в журнале учёта заявок/замечаний, составление актов, доведение до ответственных исполнителей и проверка на предмет исполнения заявок и устранения замечаний. контроль качества и сроков выполнения заявок на сервисное обслуживание офиса. прием и обработка заявок сотрудников. бронирование и администрирование переговорных комнат, в том числе конференц-залов и лекториев: предоставление справочной информации сотрудникам и гостям на объекте, заказ, бронирование услуг (при наличии технической возможности): осуществлять взаимодействие с работниками охраны по обеспечению пропускного режима и контроля сдачи электронных карт доступа для разового посещения по окончании рабочего дня через картоприемник системы контроля управления доступом. координация действий сотрудников кейтеринговых компаний в дни проведения корпоративных мероприятий, совещаний, презентаций, контроль за их работой, взаимодействие с персоналом на объекте. получение корреспонденции от курьеров других организаций и почтальонов. организация делопроизводства службы на объекте, прием входящих звонков и обработка полученной информации. требования: образование: высшее опыт работы: от 2-х лет опыт работы с документами опыт работы с клиентами. условия: оформление по тк рф. график работы 5/2. оплата питания. полис дмс и страхование от несчастных случаев.
Адрес
Санкт-Петербург