Главный специалист (архивариус, сотрудник архива)

компания "газпром нефть" в дочернее общество компании газпромнефть открыта позиция главный специалист (архивариус, сотрудник архива). задачи: организация, ведение архивного делопроизводства в системе электронного архива tessa; разработка номенклатуры дел компании (ндк), составления графика приема-передачи на архивное хранение и контроль его исполнения; обеспечение работы, проведение заседаний центральной экспертной комиссии компании, участие в экспертизе ценности документов; ведение каталога индексов структурных подразделений в делопроизводстве общества; обеспечение приема на архивное хранение электронных документов и на бумажном носителе на постоянное и временное хранение, в том числе подписанных эп; постановка документов компании на учет, обеспечение их систематизации и сохранности в течении установленных сроков хранения, в том числе по личному составу и коммерческая тайна; создание описей дел постоянного и временного срока хранения (в т.ч. договорных документов); участвовать в процессе планирования и проведения закупочной процедуры при выборе контрагента по оказанию комплекса архивных услуг; курирование договоров структурного подразделения с контрагентами по предоставляемым услугам; методическая работа по вопросам оперативного, архивного хранения и уничтожения документов в структурных подразделениях. требования: наличие высшего профильного образования с опытом работы в нефтегазовой сфере или в крупных компаниях с научно-технической документацией от 3 лет; знание основ законодательства рф и гостов по документационному обеспечению и архивному делу (в т.ч. умение проверить корректность оформления всех видов документов); навыки работы в системах электронного документооборота и электронного архива; знание принципов применения перечней сроков хранения документов, экспертиза ценности документов; внимательность к деталям, скрупулёзность, ответственность; знание и навыки работы с конфиденциальными документами, персональными данными. мы предлагаем: возможность развития в крупной компании; официальное трудоустройство, оклад и годовую премию за достижение целей; возможности для обучения за счет компании и развития компетенций в проектах дирекции; пакет льгот, включающий добровольное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев; график работы 5 дневная рабочая неделя, пятница сокращенный рабочий день; поддержку со стороны коллег из команды.