Координатор (офис-менеджер)

компания "пивоваренная компания «балтика», часть carlsberg group" область ответственности: работа с договорами аренды помещений, клининга и охраны (проведение тендера, согласование и заключение, организация и контроль ежемесячных оплат) – в городе присутствия и удаленно; организация закупок в офисы (проведение тендеров и согласований, организация и контроль оплаты, отчетность по закупке); организация деловых мероприятий; работа с кадровой документацией – табели подразделений, графики отпусков и пр.; организация командировок/служебных поездок; решение хозяйственных вопросов в офисе присутствия и удаленно; выполнение запросов и поручений от руководителей подразделений. мы ожидаем от успешного кандидата: высшее образование; знание основ бюджетного процесса в компании, работы с первичной бухгалтерской документацией, основы проведения тендеров (осуществление закупок); опыт работы офис-менеджером – не менее двух лет, в офисе присутствия – не менее 40 человек, арендованный офис; умение решать вопросы удаленно – в зоне ответственности будут подразделения вне физического нахождения координатора; прекрасная устная и письменная речь, умение вести переписку и телефонные переговоры; отличное знание программ excel, powerpoint, ms outlook, word, sharepoint; корпоративные системы заказа билетов и отелей; программы для онлайн встреч (teams).