компания "газэнергосервис" на объект строительства «уральский региональный метрологический центр для испытаний и поверки расходомеров газа в рабочих условиях на базе гис «долгодеревенская». требуется делопроизводитель. обязанности: приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, поступившей в проект по каналам электросвязи, средствами почтовой связи и курьерской служб; получение и отправка корреспонденции экспресс-почтой контрагентам и головной офис. составление описи вложения для отправляемой корреспонденции; работа с системой электронного документооборота (сэд) на базе 1с. обеспечение исполнения входящих писем и поручений (контроль подготовки ответов на письма, исполнение поручений, адресованных в проект); осуществление приема, первичной обработки, направления на регистрацию документов и корреспонденции, поступивших в обособленное подразделение/ проект; осуществление процессов формирования и оформления документов по направлению деятельности (частичное/полное оформление дел), обеспечение их оперативного хранения и подготовки для передачи на архивное хранение; машинописные работы, сверка и распечатка документов, выполнение копировальных работ, сканирование, ксерокопирование, брошюровку, прошивку документов; участие в обеспечении проекта необходимой мебелью, оборудованием, расходными и канцелярскими принадлежностями, чай/кофе, бутилированная вода; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; прием от работников документов и личных заявлений для визирования руководителем. подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.); тревел-поддержка непосредственного руководителя; осуществление приема общих и специальных журналов от подрядных организаций для дальнейшего направления журналов на регистрацию в ртн. требования: наличие высшего (среднего) профессионального образования; аналогичный опыт работы от трех лет; опытный пользователь ms office, 1с: документооборот. условия: основной график - 40 часовая рабочая неделя (шестидневная рабочая неделя. вс- выходной); осуществляется ежедневная доставка на объект из г. челябинск; официальное трудоустройство, полностью белая и своевременная заработная плата на карту газпромбанка (зарплатный проект).
Адрес
Челябинск