Специалист по договороной работе / Младший специалист

компания "информационное агентство россии тасс" обязанности: организация хранения сведений о проведенных и планируемых закупочных процедурах итар-тасс; подготовка документов (служебных записок, протоколов, документаций, прочих сведений) по результатам закупочной деятельности итар-тасс в соответствии с поручением руководителя; участие в согласовании договоров и дополнительных соглашений в программе 1с. внесение договоров и дополнительных соглашений, прочих документов, относящихся к данным договорам и соглашениям, в программу 1с, корректировка карточек учета договоров и дополнительных соглашений, внесение сведений о протоколах закупочных комиссий; ведение работы по систематизации, сохранности и архивирования первичных документов, а также экземпляров утвержденных договоров и соглашений в соответствии с установленным порядком документооборота; подготовка договоров и дополнительных соглашений к подписанию, включая печать указанных документов; сверка подписываемых договоров и дополнительных соглашений с согласованными версиями документов; контроль наличия оригиналов договоров и дополнительных соглашений по результатам согласования в программе 1с, проведение сверки наличия документов не менее 1 (одного) раза в квартал; обеспечение ведения реестра договоров и дополнительных соглашений к ним, в том числе в единой информационной системе (далее – «еис»); контроль сроков исполнения договоров и внесение соответствующей информации в еис; участие в подготовке ежемесячной отчетности по заключенным договорам; контроль наличия канцелярских товаров и принадлежностей, своевременное направление заявок на получение канцелярских товаров и принадлежностей для обеспечения деятельности по сохранности и архивированию документов, подлежащих хранению. требования: знание типовых условий, порядка заключения, исполнения, изменения и расторжения договоров; опыт работы с сходным функционалом от одного года; знание структуры и особенности договоров; знание общих правил организации документооборота; знание порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; знание правил ведения деловой переписки; грамотная устная и письменная речь; уверенный пользователь пакета программ ms office (excel, word, outlook), 1с. условия: стабильность: работа в современной компании со 118-летней историей; полное соблюдение тк рф; пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00; корпоративные скидки у компаний-партнеров (фитнес, рестораны, beauty); комфортный офис в самом центре москвы; доход, соответствующий уровню компетенций и опыту; профессиональное развитие – у нас проходят регулярные семинары и тренинги, а также мы даем возможность изучать иностранные языки за счет компании; корпоративный психолог на условиях полной конфиденциальности.