Заместитель начальника административного управления по работе с документами

компания "санкт-петербургский гуманитарный университет профсоюзов" обязанности: организация производственного процесса по обеспечению документооборота учреждения: обеспечение правильного оформления документов; организация своевременной обработки поступающей и отправленной корреспонденции, ее доставки по назначению; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений, по формированию дел и их сдаче на хранение; разработка инструкции по ведению делопроизводства и организация их внедрения; осуществление методического руководства организацией делопроизводства в структурных подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; руководство специалистами по работе с документами и операторами пк в части подготовки документов; организация работы по изготовлению копий приказов, распоряжений и других материалов, подготовка справок, ответов и разъяснений по заявлениям, поступивших в организационно-правовое управление; обеспечение выдачи справок и копий документов из фонда хранения; обеспечение подготовки совещаний, собраний и других мероприятий университета в части подготовки необходимых документов; осуществление формирования фотоархива университета; контроль состояния рабочих мест, оборудования, соблюдения правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении работ. требования: высшее образование; опыт руководства документационным отделом в крупной компании; знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, единой системы делопроизводства, организации делопроизводства, схемы документооборота. условия: оформление согласно тк рф; заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования; шаговая доступность от метро бухарестская; график работы: 5/2. с 9.00-17.30