Ведущий специалист Секретариата проректора по научной работе

компания "фгбоу во санкт-петербургский государственный университет" обязанности: 1. осуществляет контроль за исполнением поручений (приказов, распоряжений, поручений) ректора и иных должностных лиц в сэдд «дело» 2. обеспечивает действенную обратную связь ректора с должностными лицами спбгу, ответственными за выполнение поручений ректора 3. по поручению ректора или начальника организационного управления оказывает должностным лицам спбгу содействие в выполнении и реализации поручений ректора и иных должностных лиц 4. ведет оперативный учет прохождения документов 5. принимает меры по предотвращению несвоевременного выполнения поручений 6. информирует начальника организационного управления о состоянии исполнения поручений в порядке, определенном начальником организационного управления 7. принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства, а также по рационализации документооборота требования: 1. высшее образование, знание основ делопроизводства 2. приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя 3. опыт работы помощником руководителя от 1 года: - умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями - опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя - ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний - скорость печати 4. навыки работы с пк: - знание ms office (word, excel, power point, outlook) - навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, мфу, мини-атс) - навыки работы в internet и браузерах - опыт работы в системах электронного документооборота 5. отличное знание русского языка (письменный, устный) 6. знание английского языка, будет преимуществом 7. личные качества: ответственность, внимательность, организованность, умение работать с большим объемом информации, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, исполнительность условия: 1. трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством рф (оплачиваются отпускные и больничные). заключается бессрочный трудовой договор 2. срок испытания - 3 месяца 3. пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. перерыв на обед с 13:00 до 13:45 готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня 4. полностью оборудованное рабочее место 5. место работы: санкт-петербург, университетская наб. 7/9, организационное управление ректората спбгу, секретариат проректора по научной работе