Документовед( ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет )

компания "фгбоу во санкт-петербургский государственный университет" обязанности: 1. осуществление получения и первичной обработки документов. выполнение операций по предварительному рассмотрению, распределению и регистрации документов. ведение регистрационных и учетных форм документов. осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями 2. выполнение работы с докукментами в рамках установленных процедур. внесение регистрационных данных о доументе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов 3. внесение данные о сроках и специфике исполнения документов в автоматизированные системы документооборота 4. проведение анализа информационных и документационных потоков. подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов 5. оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения требования: 1. высшее или среднее профессиональное образование, знание основ делопроизводства и архивоведения 2. приветствуется опыт работы в должности: документовед, архивист, специалист в области документационного обеспечения и архивоведения 3. умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями 4. навыки работы с пк: - знание ms office (word, excel, power point, outlook) - навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, мфу, мини-атс) - навыки работы в internet и браузерах - опыт работы в системах электронного документооборота 5. отличное знание русского языка (письменный, устный) 6. личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат условия: 1. трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством рф (оплачиваются отпускные и больничные). заключается срочный трудовой договор (на время отсутствия основного сотрудника: отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет) 2. срок испытания: 3 месяца 3. пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4. полностью оборудованное рабочее место 5. место работы: спб, университетская наб. 7/9, отдел документационного обеспечения, организационное управление ректората спбгу