компания "x5 retail group" в дирекцию по развитию облачной инфраструктуры x5 технологии открыта позиция персонального ассистента. в нашей команде тебе предстоит: управление административными задачами дирекции; организация внутренних и внешних (с участием потенциальных партнеров и контрагентов) мероприятий; ведение протоколов встреч и контроль исполнения задач; документооборот дирекции: регулярная отчетность - прогресс репорты, утилизация; управление рабочим временем сотрудников дирекции (заявки на отгулы/отпуска); помощь в решении административных вопросов для сотрудников дирекции, бронирование переговорных, ведение календарей ключевых сотрудников дирекции; взаимодействие со смежными подразделениями внутри компании; организация информирования сотрудников дирекции; организация подготовки и проведения мероприятий дирекции, регулярных all hands, тимбилдингов и прочее; отчетность по командировкам. мы ожидаем от кандидата: опыт работы в роли ассистента/помощника руководителя от 3 лет; опыт ведения делопроизводства и корреспонденции; опыт составления протоколов встреч, списков поручений и контроля их исполнения; понимание процессов организации документооборота внутри крупных компаний; опыт работы с системами электронного документооборота; профессиональные навыки ms office; английский язык от уровня b2 (разговорный); высшее образование. мы предлагаем: работа из офиса или гибридный формат работы (офисы у м. добрынинская и волгоградский проспект); возможность обучаться и сертифицироваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, отраслевые конференции, программа развития управленческих навыков, очные мастер-классы, платформы онлайн-образования и многое другое; яркую корпоративную жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации; развитую систему компенсаций и льгот; широкий пакет дмс (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья; йогу в офисах (для вакансий в офисах «калитники» и «оазис»); скидки в магазинах сети х5 («пятёрочка», «перекрёсток», «карусель»); программу привилегий prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров); материальную помощь сотрудникам, попавшим в сложную жизненную ситуацию; оформление по тк рф с официальной заработной платой.
Адрес
Москва