компания "ди-ай-вай сервис" в команду единомышленников diy service открыт конкурс на вакансию офис-менеджер/помощник руководителя что предстоит делать: документооборот (первичная документация) работа с курьерскими службами и другими подрядчиками встреча, прием гостей административно-хозяйственная деятельность в офисе(40 сотрудников офиса) координация работы уборщицы и общее поддержание порядка в офисе travel-поддержка сотрудников подготовка встреч, ведение календаря руководителя контроль прихода/ухода, сотрудников, отпусков работа с оргтехникой, взаимодействие с it-специалистом составление финансовых отчетов для руководителя и подготовка финансового плана функционал помощника руководителя контроль и оплата счетов (интернет, мобильная связь, курьерские службы и др.) обеспечение мобильной связью адаптация новых сотрудников (проведение welcome-презентаций) организация корпоративных мероприятий взаимодействие с администрацией бц подготовка презентаций (отчет о проделанной работе) сбор тендерных документов (подготовка необходимой документации для тендеров, переписка с клиентами, соблюдение сроков предоставления документов) личные поручения руководителя. что мы ждем от тебя: опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором, помощником руководителя уверенный пользователь пк, ms office важно: налаживание контактов, взаимодействие с людьми, работа с финансами, умение планировать, составление презентаций, доводить дела до завершения, принятие самостоятельный решений, многозадачность, грамотная устная и письменная русская речь что мы предлагаем: оформление по тк рф полная занятость: 5/2 с 9.00 -18.00 комфортный офис в 5 минутах от м. серпуховская дружный молодой коллектив уютная кухня с ароматным кофе возможность расти и развиваться внутри компании профессионалов. пятничные вечеринки, настольный теннис и другие мероприятия ждут тебя
Адрес
Москва