компания "ostec" одно из подразделений гк остек реализует комплексные проекты развития технических и технологических возможностей производств электронных компонентов. в связи с развитием направления открыта вакансия офис-менеджер / секретарь требования: высшее / неполное высшее образование; опыт на аналогичной позиции от 2-ух лет; наличие опыта ведения документооборота / делопроизводства, ориентация в различных типа документов; владение навыками составления официальных писем, ведения деловой переписки и переговоров с контрагентами; навыки работы с программой 1с (в т.ч. ут, erp) – как преимущество; степень владения английским языком на уровне pre-intermediate (переписка); внимательность, ответственность, исполнительность, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде; желание профессионально расти и развиваться. инициативность, готовность брать на себя ответственность за решение поставленных задач. обязанности: прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, контроль подготовки и отправки ответов; регистрация, согласование и отправка исходящей корреспонденции; организация подписания документов (сбор, сортировка, проверка необходимых виз и согласований); оформление, согласование, регистрация, хранение распорядительных документов; оформление авансовых отчетов; организация закупки для внутренних нужд офиса (канцелярия, техника и т.д.), взаимодействие с управляющей компанией; оформление внутренних заявок (пропуска, бронирование переговорных комнат, организация видеоконференций); ведение протоколов совещаний; участие во внутренних аудитах, сбор и подготовка необходимых документов; выполнение поручений руководителя и генерального директора. условия: работа в профессиональной команде экспертов, в успешной компании с 31-летней историей; опытный наставник и руководитель; полное соблюдение трудового законодательства рф; заработная плата полностью "белая"; программы обучения, профессионального роста; дмс после успешного окончания испытательного срока; гибкий график работы: начало работы с 08.00 до 10.00, окончание – пропорционально 8-часовому рабочему дню; современный офис в шаговой доступности от м. кунцевская.
Адрес
Москва