компания "ама (алатау медиа агентство)" должностные обязанности офис-менеджера: 1. работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел. 2. работа с входящей корреспонденцией, приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. 3. оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей. 4. принимать входящие телефонные звонки и, в случае необходимости, переводит их на тех сотрудников, которым они предназначаются. 5. фиксирование полученной по телефону информации в отсутствие компетентных сотрудников и доводит её содержания до их сведений. 6. подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 7. заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы для сотрудников и гостей компании. 8. обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярских принадлежностей и других товаров необходимых в офисе по мере необходимости, оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей, организация и контроль за соблюдением сотрудниками компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя. 9. координирует и контролирует работу курьеров. 10. выполнение иных задач по запросу своего непосредственного руководителя.
Адрес
Казахстан Алматы