Секретарь-делопроизводитель( Итэсь Светлана Леонидовна )

компания "итэсь светлана леонидовна" группе компаний юасстрой, крупной строительной организации, ведущей с 1996 года комплексное строительство проектов федерального значения по всей россии: домов, поликлиник, стадионов, школ и храмов, требуется секретарь-делопроизводитель с функционалом личного помощника генерального директора и юриста. обязанности: обработка входящей и исходящей корреспонденции, входящих звонков и сообщений, их учет и направление в соответствующие отделы организации; учет и ведение правовой документации; передача для исполнения необходимой документации от руководителя; контроль за графиком прохождения документов и их исполнением; ведение электронной базы документов; подготовка необходимых справок и докладов по документации организации; ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства; взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации; организационно-техническое обеспечение деятельности юриста; выполнение указаний руководителя, помощь руководителю в организации приема посетителей; ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам; планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров и деловых приемов; организация деловых поездок (не часто); бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов, организация трансфера, и пр. действия, направленные на комфортное перемещение руководителя; ведение переговоров и деловых переписок на русском/английском языках; координация и контроль работы личного водителя руководителя; доставка документов по запросу руководителя (не часто); выполнение личных поручений руководителя; разработка проектов юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема и сложности, представление документов юристу для корректировки и утверждения; соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов; размещение необходимых документов в локальную сеть; посещение почтового отделения для отсылки и приема корреспонденции; посещение государственных и судебных органов, органов местного самоуправления, сторонних организаций для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершение иных юридических действий); ведение журналов, электронного документооборота в 1с, битрикс24, консультант плюс; ведение бумажного архива группы компаний; требования: высшее юридическое образование (обязательно); опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет; знание делового этикета; знание английского языка (не ниже в1); умение работать в режиме многозадачности; грамотная речь; уверенный пользователь пк, офисных программ. условия: оформление согласно тк рф, полностью «белая» з/п; работа в дружном профессиональном коллективе и современном офисе; график работы 5/2 с 10-00 до 19-00; испытательный срок 2 месяца; зар. плата – 100 000 р. в месяц; размер зп может быть увеличен в соответствии с результатами собеседования и прохождением испытательного срока; возможен карьерный рост.