Секретарь в отдел документационного и организационного обеспечения

компания "анекс туризм" приглашаем на работу в крупную международную компанию anex tour на должность секретаря в отдел документационного и организационного обеспечения: чем предстоит заниматься: прием и распределение входящих звонков; прием, консультирование, сопровождение посетителей и гостей; оказание содействия посетителям в выдаче талонов на аппарате электронной очереди (1 этаж); общение с туристами и представителями туристических агентств, пришедших в бизнес-центр; контроль и организация подготовки/обслуживания переговорных комнат к заседаниям, совещаниям, деловым встречам; контроль и организация напитков, чая, кофе руководящему составу и гостям; контроль и обеспечение необходимых продуктов и кухонных принадлежностей; контроль и оформление заказа такси, ведение реестра; обработка входящих документов: прием, распаковка, рассмотрение, сортировка, помощь отправки (фото) срочных документов сотрудникам структурных подразделений, передача распакованных документов сотруднику структурного подразделения; обеспечение работы со списком «измерение температуры тела сотрудников» на этажах; обеспечение работы со списком «график проверки туалетных комнат» на этажах; оформление доверенностей на курьеров для получения и отправки корреспонденции; сканирование документов, проверка и отправка отсканированных документов исполнителям; работа с оргтехникой (пк, сканер, принтер); выполнение поручений руководителя. наш идеальный кандидат: владеет оргтехникой (ксерокс, принтер, факс, мини-атс); опытный пользователь пк (ms office, outlook, сэд); умеет и любит работать с людьми и информацией; готов соблюдать дресс-код (деловой стиль одежды). будет преимуществом, если есть: опыт работы секретарем от 1-ого года; опыт работы в «битрикс24». в сотруднике мы ценим: ответственное, добросовестное отношение к работе, умение работать как с рутинными операциями, так и в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, развитые навыки планирования и самоорганизации, навыки делового этикета, стремление к оптимизации бизнес-процессов, доброжелательность, умение не допускать конфликтных ситуаций. мы предлагаем: трудоустройство в соответствии с трудовым кодексом российской федерации; конкурентную заработную плату; работу в сплоченной, профессиональной команде, где можно проявить себя и получить новый опыт; работу в современном бизнес-центре «двинцев» класса а, который входит в пятерку лучших бизнес-центров города (м. марьина роща, м. савёловская), шаттл-басы от м. марьина роща; график работы – 5/2 с возможностью выбора времени начала и окончания работы (9.00 – 18.00 или 10.00-19.00); корпоративные скидки на продукт компании.