Руководитель отдела АХО

компания "бизнеспроект" крупная стабильная торговая российская компания - лидер по поставкам профессионального строительного инструмента и промышленного оборудования, на рынке более 30 лет, приглашает руководителя отдела ахо. требования: опыт работы руководителем отдела ахо от 5 лет (в компаниях со штатом 200-500 чел), опыт руководства подчинёнными от 3 чел., опыт самостоятельного ведения переговоров с арендодателями, поставщиками услуг, опыт обеспечения жизнедеятельности офиса, организации ремонтных работ, переездов, расчета смет, опыт закупок, бюджетирования; убедительность (умение отстоять свою точку зрения), умение выстраивать коммуникации, хорошие управленческие навыки, навыки планирования и контроля соблюдения сроков; высшее образование (техническое); базовые знания по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности; уверенных пользователь пк: обязательно знание эксель; приветствуется опыт самостоятельных ремонтных работ/ремонта техники. обязанности: управление отделом ахо (офис-менеджер, специалисты ахо, водители, курьер, уборщицы): организация и координация работы подчиненных; постановка задач и контроль их выполнения; мотивация сотрудников; контроль получения оригиналов закрывающих документов для бухгалтерии по своему блоку работы, контроль срока действия договоров, своевременная пролонгация. 2. обеспечение бесперебойной работы офисов: контроль технического состояния помещений и работы инженерных систем, обеспечение бесперебойной работы систем водоснабжения, отопления, канализации, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования воздуха и т.п; согласование и сопровождение договоров аренды помещений, договоров предоставления коммунальных и эксплуатационных услуг, обслуживания инженерно-технических систем, договоров с подрядными организациями; ведение переговоров с арендодателями/поставщиками услуг/подрядчиками, решение проблемных вопросов; организация ремонтных работ офисных помещений с учетом потребностей компании: разработка планов ремонта, составление тз, выбор подрядчиков для осуществления ремонтных работ, контроль смет, согласование сроков, осуществление контроля за качеством ремонтных работ; при необходимости –поиск новых помещений, организация переезда; организация рабочих мест для офисных сотрудников, переездов сотрудников внутри офиса и между офисами; организация ремонта офисной бытовой техники; обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений в соответствии с правилами и нормами противопожарной защиты помещений и охраны труда; организация охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности; взаимодействие с гос. контролирующими органами 3. управление хозяйственными закупками: организация закупки оборудования, мебели, офисной/бытовой техники, расходных материалов, строительных материалов, канцелярии, офисных принадлежностей, продуктов и т.д.; анализ рынка, поиск поставщиков, ведение переговоров, согласование условий договоров, контроль поставок и соблюдения условий договоров, претензионная работа; управление корпоративной сотовой связью; проведение инвентаризаций для учета движения имущества. условия: место работы м.достоевская/новослободская (шаговая доступность); з/п (по итогам собеседования): от 75 000 рублей на руки (оклад + ежемесячная премия); соц.пакет: компенсация питания, надбавка к окладу за стаж работы, ежегодный оплачиваемый отпуск 30 кален.дней, подарки к знаменательным событиям, скидки на продукцию компании. график работы 5/2: 9.30 - 18.30; оформление согласно тк рф. работа в стабильной компании - более 30 лет на рынке p.s. просьба обязательно указывать ожидаемый уровень з\п в резюме или в сопроводительном письме!