Помощник руководителя проектов

компания "бюро" ооо "бюро" представляет группу многопрофильных компаний в г. краснодаре. в группу компаний входит архитектурно-дизайнерское бюро, которое занимается реализацией проектов «под ключ». мы разрабатываем и реализуем как индивидуальное проектирование, позволяющее создавать дома, квартиры и резиденции мечты в уникальной стилистике, так и воплощаем неповторимые и запоминающиеся дизайн-концепции коммерческих объектов и общественных пространств: ресторанов, баров, отелей, гостиниц, бутиков и другого бизнеса. от идеи до её полной реализации - полный цикл работ, который выполняется нашей сильной командой профессионалов, молодых, увлечённых своим делом специалистов: дизайнеров, архитекторов, менеджеров комплектации, руководителей и администраторов проектов, инженеров и строителей. сплочённость, внушительный опыт реализации сложных идей, высокая компетентность и оперативность коллектива, готовность отдавать частицу себя каждому новому проекту и умение получать удовольствие от проделанной работы, позволило нам завоевать репутацию надежного партнера и ответственного исполнителя. приглашаем в нашу команду проектного управления администратора, который будет помогать руководителям в реализации проектов. чем предстоит заниматься: документооборот и организационные вопросы ведение реестра документации проекта: договоров, офиц. писем, претензий и пр.; контроль отправки и возврата документов; отправка корреспонденции (при необходимости); организация хранения документации, ведение проектных папок, электронного архива документов; обработка писем в эл. почте (сортировка, информирование руководителя, отправка ответов); орг. вопросы (покупка билетов, проживания и пр.) при необходимости взаимодействие с контрагентами организация совещаний и ведение протоколов встреч, подготовка материалов для встреч; ведение реестра рабочей документации от дизайнеров и архитекторов; контроль доставки образцов/каталогов (от контрагента и обратно) сервис и комплектация обработка задач по сервисному обслуживанию проекта (рекламации, повторные заказы, доп. услуги): оформление дозаказов/перезаказов; контроль работ и услуг; прием заявок и общение со службой заказчика; выезды на объект по вопросам сервисного обслуживания (по требованию заказчика, либо по задачам компании); ведение заказов в программе торговля по своим задачам и при необходимости заменить комплектанта или руководителя проекта (умение сделать заказ клиента/поставщика/ заявки/ распределение оплат) договорная работа контроль сроков работ по задачам, поставленным юристу, в том числе ускорение участников задачи, пересылка протоколов разногласий и правок юристу/контрагенту (при необходимости), помощь в оформлении бланков договоров (заполнение реквизитов) что мы хотим видеть в вас желание быть частью нашего творческого коллектива и профессионально расти; наличие опыта работы в качестве администратора проекта/помощника руководителя/ делопроизводителя; знание принципов организации и ведения документооборота; высокая мобильность при решении поставленных задач; способность быстро принимать решения в стрессовых ситуациях, сохраняя холодный разум и горячее сердце; умение работать в режиме многозадачности и держать во внимании большой объем информации; внимательность, грамотность и ответственность в работе; готовность быстро обучаться и умение работать в команде; свободное владение программами ms office (word, excel) умение работать в программе торговля (если вы не имеете опыта в работе с этой программой, то мы вас научим, главное - ваше желание учиться новому!) мы рады предложить: интересные задачи в рамках проекта, которые позволяют прокачивать ваши навыки и профессионально расти; молодой, классный коллектив, очень корректные взаимоотношения между сотрудниками; всестороннюю помощь и поддержку от команды; оформление, отпуска и больничные по тк рф; график работы с 09:00 до 18:00; «белую» заработную плату, обсуждается индивидуально на собеседовании; стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц (25 и 10 числа); стильный, дизайнерский офис в историческом центре краснодара, оборудованный кухней со всем необходимым; возможность выезда в командировки по краснодарскому краю, крым; если вы имеете интерес к вакансии, оставляйте отклики, мы рассмотрим вашу кандидатуру и свяжемся с вами! вакансия срочная! мы очень вас ждем!