Помощник руководителя( Велес Капитал, ИК )

компания "велес капитал, ик" в компанию-партнёр (научный центр неврологии) требуется помощник руководителя. требования: высшее образование (предпочтительно экономическое или дополнительное экономическое образование); опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом руководителей от 2-х лет (предпочтение отдается кандидатам, имеющим опыт работы в области медицины, научно-исследовательских фондах); английский язык: чтение и написание текстов, переговоры по телефону опыт ведения делопроизводства; системность мышления, умение определять приоритеты и работать в режиме многозадачности; хорошее знание пк: ms office (word, power point, excel на продвинутом уровне – формулы, сводные таблицы), outlook, internet; умение слушать, доброжелательность и твердость в контроле исполнения сотрудниками поручений руководителя; высокая работоспособность, быстрая обучаемость, грамотная речь, активная жизненная позиция, добросовестность, самостоятельность, внимательность, коммуникабельность, ответственный и серьезный подход к работе. функциональные обязанности: выполнение поручений руководства делового характера; контроль последовательности и сроков по проектам и задачам научного центра неврологии; контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками организации; ведение деловой переписки, подготовка документов, в том числе презентационных материалов; составление расписания, подготовка и организация проведения деловых встреч руководителя; ведение делопроизводства, сбор, обработка и подготовка информации: учет, регистрация документов компании; поиск и систематизация документов; формирование архива в бумажном и электронном виде; оформление исходящих писем, доверенностей на бланках организации, приказов; обработка входящей информации: телефон, почта, электронная почта. выполнение личных поручений (оплата счетов, покупка подарков, организация поездок и командировок и др.); формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. строгое соблюдение делового этикета. условия: строгое соблюдение тк рф, отпуск и больничные оплачиваемые; оклад 92 000 рублей, до налогообложения; нормированный рабочий день, пятидневка 9:00-18:00;