Офис-менеджер( АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) )

компания "антал бизнес решения (тм antal kazakhstan)" обязанности: прием и распределение корреспонденции. прием и обработка входящих звонков и электронных писем; регистрация входящей и исходящей документации в 1с; сканирование, отправка, хранение и возврат входящих и исходящих первичных документов 1с. взаимодействие с бухгалтерией по отправке и возврату документов ведение деловой переписки, составление документов, отчётов, запросов, писем по поручению руководителя организация переговоров, встреч, совещаний, подготовка/сбор материалов. контроль подготовки презентаций взаимодействие с управляющей компанией и подрядными организациями по вопросам жизнеобеспечения офиса; контроль качества уборки офисных помещений клининговой компанией закупки для нужд офис организация курьерской доставки по запросам ответственных сотрудников; оформление авиа - железнодорожных и иных проездных документов, и билетов для командированных, визовая поддержка бронирование гостиниц в соответствии с внутренними процедурами компании; участие в организации встреч, совещаний, переговоров участие в других проектах административного отдела выполнение служебные поручения непосредственного или вышестоящего руководителя в пределах должностных обязанностей и полномочий. требования: высшее образование языки: английский/казахский от intermediate и выше знание делового этикета приветливость, самоорганизованность, внимание к деталям; умение планировать свой рабочий день и определять приоритеты уверенный пользователь пк — ms office (word, excel, outlook), 1с документооборот; грамотная устная и письменная речь; знание английского языка не ниже 1в: разговорный и деловая переписка знание основ делопроизводства; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; знание делового этикета; знание основ организации деловых поездок; знание организации курьерских услуг; условия: официальное трудовое оформление график с 9 до 6 офис в центре города