Обязанности: Осуществлять сбор и обработку данных по поступившим от структурных подразделений Предприятия годовым и дополнительным заявкам на приобретение МТР. Осуществлять подачу заявок на приобретение МТР для включения в план закупок Осуществлять проверку и при необходимости корректировку номенклатуры заявок на включение в план закупки Предприятия, формирование укрупненных лотов путем объединения заявок, поступивших от структурных подразделений предприятия, с использованием следующих принципов: - однотипности (аналога) МТР; - конъектуры рынка потенциальных производителей конкретной номенклатуры; - своевременности поставки. Формировать пакет документов и сопровождает рамочные договоры на поставку МТР в части спецификаций и дополнительных соглашений к ним – получать, осуществлять подписание, передавать на регистрацию. Собирать и изучать коммерческие предложения от поставщиков МТР, ведет базу данных поставщиков. Формировать НМЦД для проведения конкурсов. Подготавливать, заключать и сопровождать договора на приобретение МТР. Организовывать количественный и качественный контроль поступающих МТР, согласование с с поставщиками сроки поставки, замены одного МТР другим, контроль своевременности поставок МТР по заключенным договорам поставок. Формировать и отправлять уведомления о планируемых поставках МТР, составлять графики на отгрузку и их изменения, осуществлять мониторинг отгрузки, получение и обработку данных по отгрузке МТР. Ежемесячно предоставлять сведения о планируемых оплатах за поставленные МТР для формирования месячного бюджета. Осуществлять ежедневную проверку первичной документации на предмет корректности. Отслеживать поступление денежных средств на счета поставщиков. Подготовка заявок на оплату за поставленную продукцию, обработку, регистрацию и передачу в ЦБ Предприятия пакета подтверждающих документов. Осуществлять своевременное размещение информации о заключении, исполнении и изменении договоров(контрактов) в ЕИС в сфере закупок. Вести отчетную деятельность по курируемым товарным группам. Требования: Высшее образование (юридическое, техническое, экономическое); Уверенное владение ПК (MS Office, СЭД, 1C); Умение и готовность работать с большими массивами данных в MS Exсel, формирование графиков, диаграмм; Опыт работы в аналогичной должности не менее трех лет; Опыт работы в ЕИС; Опыт работы в сфере 223-ФЗ; Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок (желательно). Условия: 5/2, (пн.- чт. с 09:00 до 18:00; пт. с 09:00 до 17:00); обеденный перерыв с 12:30 до 13:18. Оформление согласно ТК РФ, 13 зп, ежемесячные премии до 30%; Дополнительные меры социальной поддержки работников Предприятия, включают в себя: 1) ДМС; 2) Оказание материальной помощи в случаях: - тяжелого заболевания или операционного лечения, - смерти близких родственников, - при рождении ребенка; - выплата материальной помощи к отпуску; 3) Премирование сотрудников по итогам работы за месяц, за квартал, а также за общие результаты работы по итогам за год; 4) Выплата ежемесячной надбавки за стаж работы на Предприятии. 5) Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 дней. 6) Возможность посещения ведомственного оздоровительного комплекса - База отдыха «УЮТ». Работа в ГУП «ТЭК СПб» - это: Своевременная выплата заработной платы; Перспективы карьерного роста; Отдых для сотрудников и их детей; Ответственность - от слаженной работы коллектива предприятия зависит наличие тепла и горячей воды в домах горожан! Благодарим Вас за интерес к нашей Компании!Как правило, срок рассмотрения резюме составляет 10 календарных дней. Если Вы не получили ответ на отклик - это означает, что, к сожалению, мы имеем несколько иные требования к кандидатам. Несмотря на это сообщение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам снова в случае, если Вы увидите еще одну интересную вакансию. В то же время, мы будем рады вернуться к Вам, если у нас появится подходящая вакансия, подходящая под Ваши навыки.
Адрес
Санкт-Петербург