Руководитель секретариата/приемной Генерального директора

Обязанности: Управление секретариатом Ген. директора (4 человека), распределение заданий, контроль исполнения; Протоколирование встреч и совещаний, которые проводит Ген. директор; Расшифровка аудиозаписей (совещаний, встреч): работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты; Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам совещаний, обеспечение явки участников; Систематизирование, хранение, учёт, контроль архива документов, упорядочивание входящей документации; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы в крупных компаниях на аналогичной должности от 2 лет; Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли; Навыки редактирования текстов; Опыт работы по расшифровке аудиозаписей; Высокая скорость печати (не менее 180 ударов в минуту) – будет являться преимуществом; Владение английским языком будет преимуществом; Готовность к сильно ненормированному рабочему дню и командировкам; Уверенное владение ПК (Microsoft Office); Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды; Способность работать в режиме многозадачности, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе; Личные качества: исполнительность, ответственность, самоорганизованность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, управленческие навыки. Условия: Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Сокол; Исключительные возможности для профессионального роста; Льготные условия посещения спортивного клуба: тренажёрный зал, бокс, synergy mix training, йога; Возможность корпоративного обучения - посещение тренингов и семинаров с участием ведущих спикеров; Чрезвычайно привлекательные финансовые условия.