Специалист по документообороту отдела маркетинга

компания "самокат (ооо умный ритейл)" приглашаем в команду специалиста по документообороту в отдел покупательского маркетинга самокат — это онлайн-магазин, который есть в более чем 40 городах россии. мы привозим продукты, товары для дома и косметику и дарим​​​​ нашим клиентам то, чего всегда не хватает — время. чтобы сделать заказ в самокате, нужно собрать товары в корзину в приложении, оплатить их, и уже через 15-30 минут курьер принесёт всё самое нужное. наши главные ценности — это команда, время и устойчивость. мы ценим каждого, кто работает и сотрудничает с нами, быстро адаптируемся к изменениям и относимся друг к другу уважительно и на равных. сейчас в нашем штате более 6 000 сотрудников, а заказы по всей стране доставляют более 27 000 курьеров-партнёров. обязанности: обеспечение документооборота по маркетинговым договорам с поставщиками и агентствами: создание, согласование, внесение корректировок, подтверждение договоров и дс, выставление закрывающих документов, контроль поступления д/с на расчётный счёт; коммуникация с поставщиками или агентствами напрямую по всем вопросам документооборота, в т ч в части пдз; внутренний учёт (реестры, графики, списки), включая коммуникации как внутри отдела, так и со смежными подразделениями (отдел catman, бухгалтерия, юристы и т д) требования: опыт ведения документооборота, составления реестров, графиков и т д; опыт работы с эд; успешный опыт координации и взаимодействия со смежными подразделениями и внешними подрядчиками в части документооборота и / или в части обязанностей офис-менеджера (составление протоколов встреч и т д); умение структурировать информацию и работать с аналитическими данными; знание excel, power point (или аналоги) условия: декретная ставка с 05.12.2022 года; пятидневная рабочая неделя, восьмичасовой рабочий день; оформление по тк рф с первого дня и все социальные гарантии; гибридный формат работы: удаленка + посещение офиса 2 раза в неделю; белая заработная плата и выгодные зарплатные проекты в нескольких банках; дмс со стоматологией после трёх месяцев работы. ещё в полис входят онлайн-консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги; возможность проходить обучение за счёт компании; предоставляем необходимую для работы технику (ноутбук, мышь, наушники); условия для профессионального развития и карьерного роста; комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов; бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое