компания "национальный туроператор алеан" алеан – национальный туроператор, лидер рынка внутреннего туризма. мы сотрудничаем более чем с 5 000 объектами размещения по всей рф и реализуем туристические продукты (пакетные туры, отели, авиаперевозка, экскурсионные программы и т.д.) через 15 000 туристических агентств, которые являются нашими партнерами по продажам. сейчас мы находимся в поиске административного ассистента топ-менеджмента обязанности: административная поддержка генерального директора и ключевых заместителей планирование рабочего дня генерального директора, координация встреч организация приема гостей руководства и совещаний, чай-кофе организация деловых поездок и командировок (билеты, бронирование гостиниц, авансовые отчеты и оформление командировки) работа в системе электронного документооборота (directum): загрузка документов на согласование, контроль прохождения писем и задач в сэд организация подписания документов генеральным директором подготовка проектов писем (в том числе в государственные структуры и общественные организации), приказов и ответов на запросы поиск информации для руководителя, подготовка аналитических, справочных материалов и презентаций выполнение личных поручений генерального директора требования: опыт работы секретарем-референтом/помощником руководителя высшего звена от 3-х лет оконченное высшее образование (филологическое/ pr/ журналистика будет преимуществом) грамотная устная и письменная речь обязательны опыт подготовки и написания официальных писем знание делопроизводства и опыт работы с любыми системами электронного документооборота уверенное владение excel и power point, мини атс, орг. техники знание делового этикета и коммуникации, тактичность, внимательность высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые сроки. условия: график работы: 5/2, 10:00 - 19:00 (нормированный, но готовность быть на связи за пределами рабочего графика) офис - м. динамо/петровский парк (10 мин. пешком) заработная плата обсуждается по итогам успешного прохождения собеседований корпоративные скидки на собственную сеть отелей (до 50%), а также на все остальные турпродукты алеан адекватный менеджмент, здоровая атмосфера в компании
Адрес
Москва