Администратор/ Координатор B2G проектов / Специалист по документообороту

компания "алгоритмика" «алгоритмика» — международная (60+ стран) школа математики и программирования. основная наша аудитория — дети от 5 до 17 лет, но с недавних пор есть и взрослое направление. мы — один из лучших edtech-проектов в россии: о нас пишут forbes, inc и другие.каждый год в алгоритмике учится в 2-3 раза больше студентов, чем в предыдущий. мы быстро растем, и у нас регулярно появляются новые продукты и направления, которыми нужно заниматься и развиваться вместе с компанией.у нас можно работать удалённо и по гибкому графику.ориентируемся на результат, но при этом для нас важны человеческие отношения. сейчас мы ищем сотрудника для административного сопровождения проектов в проектной команде. обязанности: координировать сбор документации для подачи на конкурсы, гранты, субсидии, госконтракты координировать и активно участвовать в подготовке отчетных документов по конкурсам, грантам, субсидиям, госконтрактам в соответствии с тз ведение делопроизводства по действующим проектам: ведение и актуализация реестра и архива документации, организация заполнения документов в установленные договором сроки, организация хранения документов, обмен оригиналами документов (договоры, счета, акты, сопроводительные документы) с заказчиками и исполнителями, взаимодействие с юридическим, финансовым департаментом, бухгалтерией и другими внутренними департаментами в части документации по проектам требования: опыт работы на релевантной позиции от 1 года (специалист по документообороту/ делопроизводитель/ администратор проекта и проч.); обязателен опыт подготовки отчетных документов для гос заказчиков; опыт системного, четкого и оперативного ведения проектной документации понимание движения документов документов по этапам умение устанавливать контакты внутри проектной команды, настойчивость, но не навязчивость. умение работать в команде на общий результат; навыки работы в режиме многозадачности; развитые коммуникативные навыки; проактивность, самостоятельность, внимательность. условия: удаленный формат работы, но есть и отличный офис в центре москвы, на солянке оформление по тк рф: отпуска, больничные; график работы 5/2, гибкое начало рабочего дня; бенефиты и приятности для сотрудников: корпоративные скидки на технику, обучение, рестораны и тд; клубы по интересам: english club с носителями языка, algorun, velo-cycling club; у нас всё по делу - нет лишних бумажек, процессов и бюрократии.