компания "торговый дом тмз" международная торгово-производственная компания ооо тд «тмз» специализирующаяся на продажах ферросплавов и металлургических раскислителей, приглашает на конкурсной основе кандидатов на позицию офис-менеджер. цель должности - обеспечение условий для бесперебойной и эффективной работы сотрудников компании, создание благоприятной обстановки и комфорта в офисе, поддержание благополучного психологического климата, поддержание положительного имиджа компании. обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, контроль запасов); заказ канцелярии, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, мебели, необходимых для работы офиса, согласно заявкам сотрудников и руководителей; взаимодействие с обслуживающими сервисными организациями: аренда офиса, охрана офиса, уборка помещений и т.д. (заказ пропусков, оперативное получение и оплата счетов, получение и возврат с/ф и т/н, служба доставок и служба такси); взаимодействие с бухгалтерией компании по документообороту (сбор, проверка, отправка первичной бухгалтерской документации: счета-фактуры, накладные, упд, доверенности и прочее); обеспечение своевременной оплаты услуг моспаркинг для водителей первых лиц компании (контроль баланса, оплат); обеспечение чистоты и порядка в офисе (контроль и курирование работы уборщицы); координация и контроль работы курьера; организация встреч руководства и сотрудников компании, прием посетителей; travel-поддержка руководства и сотрудников компании; контроль доставки почты для организации с отделения связи и доставка почты организации в отделения связи; обеспечение и исполнение положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в офисных помещениях компании; выполнение поручений руководителей подразделений в рамках своих компетенций. требования: высшее или неполное высшее образование. опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года, мы не предъявляем жестких требований к опыту, важна общая адекватность человека и умение быстро ориентироваться в выборе средств для решения поставленных задач. знание делопроизводства. знание и соблюдение делового этикета и культуры труда. знание офисных программ на уровне продвинутого пользователя. высокая грамотность, умение грамотно формулировать мысли (устно и письменно). развитая междисциплинарная эрудиция. высокий уровень коммуникабельности, оптимизм. отличное знание оргтехники, пк, иных девайсов и гаджетов для оптимизации работы. адекватное восприятие рабочих стрессовых ситуаций с сохранением высокого уровня эмпатии к коллегам. условия: работа в одном из современных бизнес центров г. москвы (бц воробьевский); рабочий график пятидневка, с 09:00 до 18:00 (пятница до 17:00); комфортное, обустроенное рабочее место; официальное трудоустройство в штат компании; оклад на испытательном сроке 50.000 руб. в месяц (на руки), после успешного прохождения испытательного срока оклад 60.000 руб. (на руки). в компании предусмотрены квартальные премии по итогам работы компании в целом; работа в команде активных, амбициозных профессионалов, увлеченных своей работой, в обстановке доверия и поддержи.
Адрес
Москва