Заместитель начальника отдела документооборота учебного центра ДПО

компания "российская государственная библиотека" мы - центр непрерывного образования - являемся подразделением департамента модельных библиотек российской государственной библиотеки (ленинка). департамент занимается модернизацией библиотек, поддержкой и контролем их деятельности, а команда центра непрерывного образования создает и реализует образовательные программы (дополнительное профессиональное образование, повышение квалификации) для работников культурных учреждений. мы ищем в нашу команду заместителя начальника отдела документооборота центра непрерывного образования. обязанности: организация и оптимизация системы документооборота центра, а именно: мониторинг нормативно-правовой базы в сфере образования, персональных данных, защиты прав потребителей, государственных закупок и организация соблюдения их требований в цно проведение анализа системы документооборота, при необходимости внесение предложений и плана по корректировкам в документах или оптимизации процессов выстраивание, актуализация и поддержание сбалансированного плана выполнения задач отдела документооборота организация процесса разработки и реализации дополнительных профессиональных программ и подготовки и проведения мероприятий, а именно: планирование и контроль выполнения задач отдела (набор слушателей, документооборот по сопровождению образовательного процесса, привлечению спикеров и пр.) в целях обеспечения бесперебойного процесса обучения по программам, реализуемым центром, и проведения мероприятий организация достижения плановых показателей государственного задания и ведение отчётности по ним организация взаимодействия между сотрудниками отделов центра по вопросам формирования смет затрат по отдельной программе или мероприятию, организации обучения слушателей и пр. разработка и согласование проектов документов цно в соответствии и с учетом требований законодательства рф и локальных нормативных актов координация действий сотрудников отдела при появлении обстоятельств, не поддающихся планированию организация функционирования отдела, а именно: формирование команды отдела, помощь руководителю в развитии персонала, в распределении задач среди работников и координации их исполнения формирование бюджета отдела, подготовка отчетных документов проведение оперативных совещаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела обеспечение необходимыми для эффективной работы условиями труда сотрудников отдела выстраивание/поддержание долгосрочных отношений с подразделениями библиотеки и внешними партнерами требования: законченное высшее образование, релевантный опыт работы от 1 года опыт работы в сфере дпо - обязательно знание нормативно-правовой базы в сфере дпо опыт организации деятельности подразделения способность эффективно планировать время в режиме многозадачности и при работе с большим объёмом информации опыт работы в гос. закупках - приветствуется навык оперативного выполнения приоритетных задач грамотная речь и навык деловой переписки уверенный пользователь ms office (excel, word, powerpoint), сервисов google или аналогичных, ресурсов в сети интернет высокий уровень самоорганизации, ответственности, коммуникабельности и стрессоустойчивости мы отдаем предпочтение кандидатам: с “самоходностью” - умением самостоятельно искать ответы на вопросы, критически оценивать информацию, вырабатывать последовательность решения задачи, разбивать задачи, следить за ходом их выполнения и контролировать сроки со знанием законодательства и пониманием документооборота в сфере дополнительного профессионального образования и государственных закупок с пониманием и опытом в координации процессов документооборота в бюджетной сфере чего ждать: молодой и дружный коллектив офис в самом центре москвы интересный проект с широкой географией возможность получить новый опыт и карьерный рост достойный доход чего не ждать: постоянных однотипных задач тихого местечка, где можно спокойно почитать во время работы условия работы: оклад по результатам собеседования + квартальные премии по результатам работы 5/2 полный день оформление по тк рф с 1 дня этапы отбора на позицию: тестовое задание по ссылке: https://tally.so/r/mbed8n интервью (очно)