компания "step" обязанности: ведение электронного архива проекта и контроль правильности ведения папок проекта step (k:); оформление писем и регистрация корреспонденции; ведение и оформление протоколов совещаний с заказчиком и ключевыми подрядчиками; взаимодействие с it отделом по вопросам обеспечения проекта связью и интернетом; оформление различных документов (формирование пакета документов для гос. органов, оформление доверенностей); подготовка различных презентаций по проекту; формирование архива и сдача документов в архив (нетехнической части) контроль своевременного предоставления отчетов рп и других отчетов согласно договору с заказчиком, помощь в оформлении; подготовка информации по проекту для публикации в составе новостей компании; взаимодействие со службой персонала: списки именинников, приказы на объект, распоряжения, согласование графиков отпусков; оповещение всех участников проекта о текущих и срочных событиях. рассылка информационных электронных писем; прием звонков от потенциальных контрагентов и (при необходимости) переадресация их соответствующим участникам проекта. подготовка справочно-аналитической информации по запросу руководителя выполнение других поручений руководителя требования: высшее образование; опыт ведения расписания, организации проведения и протоколирования встреч; опыт ведения переписки и документооборота; оперативность в решении возникающих вопросов, сборе и распределении информации; владение ms office (word, excel, powerpoint) – обязательно; опыт работы от 2-х лет по сопровождению строительных объектов; грамотная письменная и устная речь; высокий уровень самоорганизации, внимательность, активность, коммуникабельность, ответственность, нацеленность на результат. условия: участие в проекте федерального масштаба, направленном на кардинальное улучшение окружающей среды - строительство комплекса нейтрализации серной кислоты на надеждинском металлургическом заводе в г. норильск. срочный трудовой договор на период реализации проекта. официальное оформление по тк рф с первого дня, полностью белая зарплата. вахта 8 недель / межвахта 4 недели, межвахта оплачивается 100% от заработной платы. график работы: 6-дневная рабочая неделя, 10-часовой рабочий день, воскресенье – выходной. компания компенсирует затраты на жилье в квартире, перелеты из любого города, трехразовое питание, сотовую связь, спецодежду. дмс; возможность участвовать на других проектах компании.
Адрес
Санкт-Петербург