компания "группа компаний пик" привет! мы команда маркетинга крупнейшего девелопера страны пик. ищем в управление имиджевых коммуникаций энергичного координатора. основные задачи: 1. административная поддержка команды (30 чел.) 2. ведение календаря руководителей, организация встреч и совещаний, накладок, уведомления о задержках и пр. 3. ведение протоколов встреч, контроль выполнения задач и соблюдения сроков 4. работа с задачами команды: ведение списков scope задач в таск-трекерах, контроль дэдлайнов, коммуникация с ответственными, контроллинг выполнения задач 5. подготовка презентаций и отчетов по запросу 6. взаимодействие со смежными подразделениями и внешними контрагентами, обработка входящих запросов 7. мониторинг чатов, обработка запросов, обращений, фиксация данных 8. контроль документального сопровождения деятельности, архивация, структуризация 9. помощь в погружении новых сотрудников, обучение, организация приемов и решение кадровых вопросов 10. контроль дней рождений сотрудников 11. помощь сотрудникам по всем вопросам тех. поддержки (сломался ноутбук, необходимы доступы и пр.) 12. помощь в организации мероприятий (встречи, обучения, экскурсии) 13. сбор информации и выполнение задач по запросу руководителя 14. по срочным вопросам - быть на связи 24\7. ты точно нам подойдешь, если: имеешь опыт аналогичной работы от 2-х лет являешься продвинутым пользователем пк: mac os, keynote, google docs, желателен опыт работы с таск-трекерами - jira, asana, trello обладаешь высокими организаторскими способностями, умеешь выстраивать эффективные отношения с коллегами ведёшь позитивный и проактивный образ жизни имеешь опыт в формулировке задач, выстраивании приоритетов обладаешь стрессоустойчивостью при работе с большими объемами информации умеешь оформлять и структурировать информацию (как устно, так и письменно). условия работы: официальное трудоустройство + премии график работы 5/2 формат работы: удаленно, с периодическими встречами в оффлайн работа в крупной и стабильной компании с инновационными проектами. готов присоединиться к нашей команде? тогда кликай на “отозваться” и готовься к онлайн– встрече)
Адрес
Москва