Помощник руководителя проектного офиса

компания "ано центр развития среда возможностей" обязанности осуществление контроля за своевременным исполнением поручений в системах электронного документооборота (сэдо, мосэдо и аис сд), а также формированиеи направление отчетов по неисполненным контрольным поручениям со сроками контроля руководителя департамента ответственным исполнителям в течение дня подготовка информационных отчетов по исполнительской дисциплине взаимодействие и консультации с управлением заместителя мэра москвыв правительстве москвы по вопросам экономической политики и имущественно-земельных отношений города москвы в рамках реализации контрольных поручений осуществление контроля реестров документов, представленных на подпись руководителю департамента подготовка и формирование пакета документов на собственноручную подпись руководителю осуществление контроля закрытия поручений на основании информацииоб исполнении и оснований продления сроков исполнения поручений взаимодействие с управлением заместителя мэра москвы в правительстве москвы по вопросам экономической политики и имущественно-земельных отношений города москвы в части снятия и продления сроков контроля руководителя департамента свод кадровой информации по сотрудникам отдела входящей и исходящей корреспонденции и отдела контроля исполнения поручений управления координации деятельности департамента и государственной гражданской службы осуществление методологической помощи сотрудникам департаментаи подведомственных департаменту учреждений в работе в сэдо, мосэдо, аис сди оформлении документов в соответствии с требованиями отслеживание подписания исходящих документов и передача на доработку ответственным исполнителям пакетов документов для внесения правок требования высшее образование знание основ делопроизводства и владение персональным компьютером и оргтехникой, специальными программами (ms office,word, excel) знание систем электронного документооборота правительства москвы (сэдо и мосэдо), аис сд (обязательно) опыт контроля сроков исполнения документов (обязательно) знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание фз № 149-фз «об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-фз "о персональных данных" условия официальное трудоустройство в подведомственное учреждение правительства москвы доход обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом возможность карьерного и профессионального роста в рамках комплекса экономической политики и имущественно-земельных отношений города москвы внутреннее корпоративное обучение корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис и др.) скидка на программы дмс для вас и ваших близких обучение со скидкой в skyeng, мирбис, нетология, geekbrains, skillbox и т.д. скидки партнеров (new balance, ссср, pilates class, x-fit, world class и т.д.) мы благодарим вас за проявленный интерес к нашей вакансии. ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 дней. если ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с вами свяжемся.