компания "global ports management" группа компаний «глобал портс» – международная компания, ведущий оператор контейнерных терминалов в россии и ближайших странах балтии. в связи с переездом части офиса в москву, открываем новые позиции в административном отделе обязанности: полная административная поддержка первых лиц компании (планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, командировок, поездок, подготовка документации и пр.), а именно: ведение делопроизводства в соответствии с действующими стандартами и положениями (входящая/исходящая документация) в сэд ведение электронного календаря заседаний, совещаний, видеоконференций; распределение переговорных комнат для проведения данных мероприятий. осуществление технической поддержки руководителей (копирование, печать, сканирование документов. поддержание жизнедеятельности офиса. прием входящих/исходящих звонков, организация конференц- звонков руководителей; организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов) подготовка материалов/презентации, ведение деловой переписки организация поездок и командировок руководителей (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организации трансфера, программы поездок и т.п.) требования: высшее образование опыт работы по профилю английский язык на разговорном уровне обязателен знание основ делопроизводства; знание основ делового этикета, владение навыками деловой переписки уверенные знания стандартного пакета офисных программ (word, excel, outlook) умение работать с оргтехникой умение работать в режиме многозадачности коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, высокие коммуникативные навыки, доброжелательность условия: официальное трудоустройство, "белая" заработная плата + годовые премии, соблюдение всех социальных гарантий конкурентный уровень заработный платы, обсуждается на собеседовании пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 офис ул. мясницкая д.44 работа в коллективе профессионалов, возможность постоянно повышать свой skill полный дмс (бизнес-класса), чай/кофе, компенсация затрат на спорт-клуб
Адрес
Москва