Архивариус( Universal Еnergy (Qazaqstan) (Юниверсал Энерджи (Казахстан)) )

компания "universal еnergy (qazaqstan) (юниверсал энерджи (казахстан))" должностные обязанности архивариуса 1) должностные обязанности. осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. архивариус должен знать 2) архивариус при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда. требования к квалификации архивариуса 3) требования к квалификации. начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. желательно знание английского языка условия: работа 5/2 в г.алматы