компания "skf" компания тек-ком открывает вакансию координатора по административной поддержке в нашем офисе в москве. мы находимся в поисках сотрудника, в зону ответственности которого будет входить поддержка работы офиса и операционные задачи. обязанности: приём и отправление входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами; приём посетителей, заказ пропусков, сопровождение. бронирование переговорных комнат, организация кофе-брейков, обеспечение оборудованием и канцелярскими товарами необходимыми для проведения встречи; поддержка командировок сотрудников, заказ билетов, гостиниц, такси, консультации по работе в системе; организация деловых встреч, конференций, семинаров, тренингов, маркетинговых мероприятий; ведение и поддержание документооборота, получение счетов от поставщиков товаров и услуг, их фиксация и передача на оплату (сканирование, согласование), контроль оплаты, сверка и предоставление реестров для бухгалтерии; обеспечение бесперебойной работы офиса. контроль порядка и чистоты в офисе, вызов инженера для устранения неполадок. контроль остатка и заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, заказ визиток требования: высшее образование; знание англ. языка на уровне intermediate; опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет; ответственность, пунктуальность, внимание к деталям; высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности; проактивность, самостоятельность. условия: работа в крупной, динамично-развивающейся компании; высокий уровень корпоративной культуры; широкие перспективы для роста и развития внутри компании; соц.пакет: дмс, доплата на питание, корпоративная мобильная связь; достойный уровень заработной платы
Адрес
Москва