Офис-менеджер / ассистент руководителя( Astana Reality Group )

компания "astana reality group" обязанности: планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, направление адресату, учёт, хранение; отправка\получение деловой и бизнес переписки через почтовые компании; организация бизнес встреч и ведение протокола встреч, далее ознакомление с протоколом участников встреч и контроль сроков выполнения задач, декларированных в протоколе; подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом; организация встречи посетителей и гостей компании; travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление визы; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды и канцелярии, иных тмц; контроль работы сотрудников клининговой службы; обеспечение чистоты и порядка в офисе; быстрое реагирование на дополнительные поручения в рамках должности. требование: грамотная поставленная речь, пунктуальность, самодисциплина и ответственность; знание пк и офисного пакета microsoft (word, excel, power point, outlook); свободное и грамотное владение казахским и русским языками, английский - уровень intermediate; высшее или средне-специальное образование, студенты рассматриваются в том числе условия: стабильная работа в крупной компании; официальное оформление по тк рк; заработная плата без задержек; график работы 5/2, суббота и воскресенье выходные дни; место расположения: пр. аль-фараби 77/2, жк esentai apartments.