Бизнес-ассистент руководителя / Помощник директора

компания "техноград плюс" привет, наш будущий коллега! группа компаний техноград - это лидер на рынке подвижных ограждающих конструкций, перегрузочного оборудования и кровельных материалов в минске и республике беларусь. также у нас есть представительство в санкт-петербурге. для своих клиентов мы предлагаем только лучшие технические и функциональные решения в области воротных систем, роллет, перегрузочного оборудования, систем автоматизации и т.д. основой компании является наш коллектив и профессиональные компетенции каждого члена команды. мы разделяем общие ценности и цели компании, формируем правильную корпоративную культуру и поддерживаем её на необходимом уровне. одним словом - мы дружная команда профессионалов в своем деле и сейчас, в связи с ростом загруженности руководителей и масштабным развитием наших проектов, мы в поиске амбициозного, ответственного и настоящего профи своего дела на нашу горящую вакансию бизнес-ассистента руководителя. коротко от руководителя компании дмитрия рухлинского: "для реализации наших амбициозных планов и задач нашей команде управленцев в поддержку и усиление требуется опытный бизнес-ассистент. для нас эта позиция - повышение эффективности реализуемых нами идеи и действий. я хорошо понимаю, что значит качественная поддержка руководителя, так как внутри нашей команды мы всегда помогаем и саппортим друг другу. а сейчас мы хотим взять классного профессионала, который занимается этим на высоком уровне." работать с нами тебе точно понравится, стоит только начать! мы готовы и будем обучать и давать тебе все возможности для роста в рамках нашей компании, главное - желание работать на результат и расти вместе с нами! отклики на вакансию с сопроводительным письмом будут рассматриваться в приоритетном порядке. условия: зп: оклад по итогам собеседования + kpi работа в комфортных условиях в офисе ( а/г озерцо - рядом с малиновкой) стабильная зарплата, всегда вовремя возможен ненормированный рабочий день (нужно быть готовым к тому, что при необходимости нужно будет задержаться, чтобы решить какой-то вопрос) обучение, необходимое для выполнения работы - сможем обучить, но должна быть уже база профессиональный, личностный и карьерный рост + возможность получить уникальный опыт и подняться на новый профессиональный уровень работа с международными и локальными проектами и задачами крепкое, надежное «плечо» коллег и компании в работе испытательный срок: 1 мес обязанности: составление личного плана на день, неделю и их строгое выполнение способность самостоятельно быстро и эффективно решать ежедневные операционные задачи и вопросы (найти, сделать, составить, договориться, позвонить, отправить - и главное умение гуглить!) и другие мелкие поручения руководителя - к примеру, быстрый поиск и анализ подрядчиков, поставщиков, арендодателей результативное управление календарем и временем руководителя (планирование задач и режима руководителя) организация и администрирование планерок/совещаний (сбор, модерирование, ведение протокола встречи, структурирование вопросов и задач по итогам встреч, постановка в графики выполнения и т.д.) контроль поручений/задач ведение личных соцсетей (если это также ваша сильная сторона) первичные собеседования и подготовка текстов вакансий (в помощь рекрутеру) конкурентный анализ (прозвон конкурентов, анализ полученной информации) написание регламентов, обеспечение оперативного взаимодействия отделов, тестирование гипотез, поиск информации взаимодействие и контроль выполнения работы подрядчиков по проектам работа в crm и microsoft office предоставление отчетности по работе - ежедневной и ежемесячной + сбор отчетов и показателей по компании и предоставление руководству в соответствующем виде требования: организаторские способности + обязательно владение начальным проджект-менеджментом + инструментарием под это (битрикс24, асана, трелло или аналогичные программы) ключевые качества: амбициозность, исполнительность, самостоятельность, самоорганизованность, системность, обучаемость, настойчивость, открытость к миру и новой информации высокий уровень владения таблицами, пользование календарем и google-документами, текстовыми редакторами, планировщиками гибкость и предприимчивость, умение легко подстраиваться под обстоятельства высокая самоотдача в процессе работы умение работать в режиме многозадачности обязательно знание английского языка для ведения переговоров/переписок и сбора необходимой информации умение договариваться, целеустремленность, инициативность, аналитический склад ума, бесконфликтность, готовность обучаться, стрессоустойчивость, горящие глаза работа на результат умение вести личные соцсети желательно, но не обязательно нестандартное, креативное мышление будет преимуществом опыт работы в crm приветствуется пунктуальность(!), ответственность, активная жизненная позиция если ты внимательно прочел данную вакансию и в поиске лучших условий труда для хороших специалистов — тогда тебе точно к нам - при отклике в сопроводительном напиши фразу: «крутой ассистент» откликайтесь. не упустите этот шанс! вакансия открыта лишь до 20 ноября.