компания "dar tech" dar ищет в свою команду нового члена нашей дружной профессиональной семьи, талантливую личность, которая непременно станет частью большой команды. кто такие dar? dar - компания нового поколения, где каждый сотрудник вносит вклад в развитие компании и новых технологий. главной ценностью для нас являются люди, которые готовы генерировать идеи и воплощать их в жизнь. мы за командную работу и дух, за брейнсторминг и презентации, за непрерывное развитие и обучение, мы за постоянный прогресс. мы не обещаем невозможное, но делаем гораздо больше. просто потому что мы другие. обязанности: осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства группы компаний; принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений., принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования; организация проведения телефонных переговоров своего непосредственного руководителя, запись, в его отсутствие, полученной информации и доведение до его сведения её содержания, передача и принятие информации по приёмно-переговорным устройствам, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи; по поручению руководителя - составление писем, запросов, других документов; выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; осуществление контроля за исполнением работниками товарищества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений непосредственного руководителя, взятых на контроль; обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, водой, продовольствием, создание условий, способствующих их эффективной работе; распечатка, по указанию руководителя, служебных материалов, необходимых для его работы или введение текущей информации в банк данных, организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки – сдачи в архив, копирование документов; обеспечение подготовки и организации работы офиса: осуществление руководства организацией рабочих мест персонала офиса, организация проверки офисного оборудования, проверки санитарных условий работы в помещениях офиса; организация встреч, приемов, регистрации и необходимого обслуживания визитеров, гостей, клиентов, партнеров, материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; организация ведения деловой корреспонденции (регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции), деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов (отправки писем); помощь в организации мероприятий, тимбилдингов, корпоративов; заключение договоров с поставщиками. требования: действующее законодательство рк по вопросам делопроизводства, постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; основы административного права и законодательства о труде, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда; методы оформления и обработки документов, архивное дело, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; структура предприятия и его подразделений, правила эксплуатации вычислительной техники; основы организации труда и управления; основы этики и эстетики, правила делового общения; владение русским, казахским, английским языками; уметь работать на компьютере, знать электронные программы, необходимые для ведения делопроизводства. грамотная устная и письменная речь; умение работать в режиме многозадачности, соблюдать установленные сроки; готовность быть на связи в нерабочее время; стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность, умение брать на себя ответственность. условия: мы работаем в стильном, чистом и безопасном офисе, где приятно решать задачи, обедать и просто общаться с коллегами; мы - за официальное трудоустройство, достойную и своевременную оплату труда, медицинскую страховку и курсы английского языка; у нас интересные задачи, способные раскрыть потенциал каждого сотрудника; помимо работы, мы ещё и люди, вместе играем, вместе поднимаемся в горы, вместе смеёмся и тимбилдим, вместе делаем этот мир лучше.
Адрес
Казахстан Алматы