Обязанности: составление сводной номенклатуры дел; научно-техническая обработка дел; прием, учет и обеспечение сохранности документов постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу; подготовка документов к уничтожению и организация физического уничтожения документов с истекшими сроками хранения; информационное обслуживание, выдача в установленном порядке дел, документов и их копий, ведение учета и анализа использования архивных документов; организация работы постоянно действующей Экспертной комиссии (ЭК) в качестве секретаря, подготовка проектов решений для рассмотрения, оформление протоколов ЭК; отслеживание своевременного поступления первичных документов от контрагентов, контроль своевременного согласования, своевременной оплаты задолженности по договорам; проведение закупочных процедур и заключение договоров на оказание услуг депозитарного хранения архивной документации, услуг по осуществлению переплетно-картонажных работ, услуг по утилизации архивной документации; претензионно-исковая работа по договорам; оказание консультативно-методической помощи сотрудникам по вопросам архивного дела; иной функционал по архивному делу в рамках деятельности аппарата управления. Требования: Высшее образование – документоведение и архивоведение, историк-архивист; Опыт работы специалистом архива от 3 лет; Отличные знания нормативных правовых актов Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела, защиты информации и персональных данных, конфиденциальности информации; Практика составления номенклатуры дел, работы с типовыми перечнями документов с указанием сроков хранения, составления актов о выделении к уничтожению, составления описей дел, научно-технической обработки дел и документов, работа с офисной техникой; уверенный пользователь Microsoft Office. Условия: Оформление в соответствие с Трудовым Кодексом РФ; Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (оклад + ежемесячная премия) + дополнительное вознаграждение по итогам работы за год, надбавка за стаж работы в организациях электроэнергетики; Повышение квалификации за счет средств компании; Расширенный социальный пакет (включая ДМС); Гарантии и компенсации согласно ТК РФ и коллективному договору, насыщенная корпоративная жизнь; Возможность карьерного и профессионального роста; Пятидневная рабочая неделя, Пн-чт с 8 00 до 17 00 пт с 8 00 до 16 00;
Адрес
Екатеринбург