Заместитель начальника отдела поставок ИТ-оборудования и материалов

Обязанности: Осуществлять контроль согласования закупочной документации. Осуществлять контроль согласования потребности и технической экспертизы в экспертном совете по информационным технологиям по номенклатуре ИТ-оборудования. Проводить переговоры по снижению стоимости на основании решения ЗК Общества. Проводить преддоговорные переговоры на предмет снижения стоимости лота и оптимизации сроков поставки. Осуществлять контроль за своевременной отгрузкой и движением МТР от поставщика до пункта назначения; представлять необходимые данные по требованию руководства Общества. Отслеживать поступление в порядке и в сроки, установленные Обществам, первичной бухгалтерской документации от поставщиков на отгруженные МТР по закрепленной номенклатуре, соответствующих спецификациям к заключенным договорам. Обеспечивать соблюдение поставщиками условий выполнения пунктов договоров. Осуществлять контроль за своевременным инициированием и курированием претензионно-исковой работы с поставщиками. Осуществлять контроль за обеспечением своевременной передачи паспортов, сертификатов на поступающие МТР в структурные подразделения, ответственные за их хранение. Принимать участие в сотрудничестве с проектными институтами по вопросу предоставления конструкторской/проектной документации. Организовывать работу по формированию дел в соответствии с номенклатурой дел, подлежащих передаче на архивное хранение. Осуществлять контроль по инвентаризации договорных документов в ССД, КИС SAP R/3. Осуществлять контроль за обеспечением своевременного поступления первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, актов приема-передачи, товарных накладных ТОРГ-12) от поставщиков на отгруженные МТР по номенклатуре, соответствующей спецификациям к заключенным договорам. Осуществлять контроль за своевременной передачей поступившей первичной бухгалтерской документации в ОВФИ Общества и бухгалтерию, составленной в соответствии с требованиями п.5, п.6 ст. 169 Налогового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ №914 от 02.12.2000г. Осуществлять контроль за обеспечением соблюдения условий договоров по форме оплаты, за своевременным формированием ежемесячного бюджета отдела и внесением корректировок по оплате. Вести отчетность, касающуюся деятельности отдела. Требования: Высшее образование. Не менее 5 лет профильного стажа (в сфере закупок), в т.ч. не менее 2 лет на руководящих должностях. Знание принципов формирования закупочной документации и договоров, работа на электронной торговой площадке ТЭК-Торг. Опыт ведения допретензионной и претензионной работы.. Знание техники ведения переговоров. Уверенное пользование компьютером (программы MS Word,MS Excel, MS Outlook, Интернет, графические редакторы, SAP/R3, SAP SRM2, ССД, Лотус). Условия: г. Красноярск, 5-ти дневная рабочая неделя. ДМС.