компания "фк гранд капитал" в отдел по связям с общественностью и рекламе, требуется специалист по документообороту. обязанности: документооборот по контрагентам: ведение юридического и бухгалтерского документооборота с контрагентами (включая запрос, обработку и контроль правильного оформления договоров, приложений, первичной документации); ведение реестра документов; контроль и отслеживание статусов/этапов проектов в почте с целью своевременного запроса/предоставления необходимой информации и документов; ежедневный мониторинг поступающих документов (эдо, оригиналы), контроль наличия необходимых документов; коммуникация со смежными подразделениями по подготовке и согласованию документов; постановка задач курьерам: отправка документов, отслеживание возврата с подписью и печатью; организация подписания документов, сканирование, архивирование в соответствии с регламентом; сбор документов по запросу юристов, бухгалтерии и пр. 2. аналитика: сбор и систематизация данных о контрагентах; контроль срока действия договоров; информационная поддержка коллег; поддержка актуальной информации о заключенных договорах и приложениях. 3. дедлайны выполнения задач на всех этапах взаимодействия. требования: высшее образование; опыт работы в рекламном агентстве является весомым преимуществом, также приветствуется опыт в госструктурах с документами; знание программных продуктов: 1с:документооборот, ms office, владение word, excel; исполнительность, внимательность, аккуратность. условия: оформление по тк рф график работы пн-пт с 09:30 до 18:00 офис м. динамо (шаговая доступность от метро) дмс после окончания испытательного срока.
Адрес
Москва