компания "capital group" обязанности: - координировать работу проектной группы и обеспечивать взаимодействие внутри проектной группы и с другими подразделениями компании; - взаимодействовать с подрядными организациями в части ведение переписки, организации совещаний, согласования и подписания договоров, получения и сопровождение первичной документации; - вести электронный и бумажный документооборот; - формировать архив проекта; - обеспечивать заполнение проектного файлинга в рамках своих полномочий; - обеспечивать работу с графиком реализации проект; - организовывать совещания, подготовку и рассылку материалов к ним, формировать протокол совещания; - осуществлять первичную проверку проектной и рабочей документации; - осуществлять подготовку писем с заказчиком и контрагентами; - ведение реестра писем; - обеспечивать передачу отчетной документации по исполненным договорам в архив управления документационного обеспечения; - осуществлять приемку и первичную проверку, в том числе комплектность, закрывающих документов (авр, кс-2, кс-3). инициировать полный цикл проверки полученных документов; - инициировать процедуру согласования платежей, осуществлять частичный контроль оплаты; - осуществлять взаимодействие с внешними участниками проекта. при взаимодействии с другими подразделениями компании участвовать в формировании отчетов, подготовке документов и т.д.; - осуществлять подготовку отчетов о ходе реализации проекта; - контролировать исполнение работниками, подрядными и проектными организациями задач, поставленных руководителем проекта; требования: от 1 года на должности координатора проекта в строительстве (девелопменте, генеральном подрядчике) грамотность, эрудированность, коммуникабельность, умение работать с оргтехникой, позитивный взгляд на жизнь, стрессоустойчивость, желание развиваться и учиться новому условия: оформление согласно тк рф пятидневная рабочая неделя. часы работы: с 10.00 до 19.00. место работы: москва-сити (м. деловой центр). испытательный срок – 3 месяца. дмс. компенсация питания. предоставление корпоративной мобильной связи. корпоративные скидки на посещение фитнеса.
Адрес
Москва