Офис-менеджер с функциями помощника руководителя( ГК «ВИЗАВИ Консалт» )

компания "гк «визави консалт»" в офис компании - эксклюзивного дистрибьютора мировых брендов одежды, обуви и аксессуаров приглашается офис-менеджер с функциями помощника руководителя. обязанности: встреча посетителей офиса; взаимодействие со всеми департаментами компании; взаимодействие с администрацией и сервисными службами бц и тц; организация курьерской доставки документов, отправка и получение почтовых отправлений; travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, визы); организация и сопровождение корпоративных мероприятий, в т. ч. выставок; сбор, прием, проверка, обработка и учет входящей корреспонденции и первичной бухгалтерской документации в бумажном и электронном виде, ведение архива; контроль своевременного получения необходимых документов от контрагентов; заказ пропусков, участие в адаптации новичков, подготовка рабочих мест в офисе; административная и хозяйственная поддержка (ахо) работы офиса и розничной сети; проведение тендеров и закупок для целей ахо; организация клининга и контроль чистоты офисных помещений; контроль за сроками исполнения поставленных задач; выполнение личных поручений руководителя. требования: законченное высшее образование; опыт аналогичной работы от 3 лет; грамотная речь; самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности; отличные коммуникативные навыки, вежливость; умение работать в режиме многозадачности, проактивность; опытный пользователь пк, умение работать с оргтехникой; английский язык - не ниже среднего (свободное общение и грамотная деловая переписка). условия: ежегодная индексация заработной платы; официальное оформление c 1 дня работы; полностью официальная заработная плата: оклад прописывается в трудовом договоре. размер оклада обсуждается индивидуально, но в рамках утвержденного бюджета. оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней; оплачиваемый больничный в соответствии с тк рф; график работы: пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00 или с 10-00 до 19-00, выходные: суббота, воскресенье; офис рядом с м. дмитровская. дополнительные бонусы: доплата к пособию по временной нетрудоспособности до размера заработной платы - до 7 (семь) рабочих дней в течение года; предусмотрена выплата материальной помощи; поздравление с юбилеями и знаменательными датами; поздравление детей работников; корпоративные скидки на продукцию компании; комфорт в офисе; в офисе предусмотрена кухня и отдельно чайная зона.