Специалист по документообороту( КонсультантПлюс Илан )

компания "консультантплюс илан" обязанности: вести учет клиентов в корпоративной информационной системе (кис), а также регистрировать их адресно-реквизитные данные и своевременно их актуализировать; регистрировать дистрибутивы системы в регистрационном центре и вносить учетные записи в кис; оформлять запросы на перерегистрацию систем в соответствии с установленными требованиями; формировать комплекты документов (счета, акты, счета-фактуры, договоры на поставку и сопровождение, дополнительные соглашения, сметные расчеты, коммерческие предложения, акты сверок) для клиентов в соответствии с установленными требованиями и регламентирующими документами; осуществлять контроль и учет договоров, соглашений и их движение в кис; контролировать в кис поступление денежных средств; по необходимости формировать списки клиентов с дебиторской задолженностью; осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов; оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам оценки готовить информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах; запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать ее требования. при необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации; оформлять конкурсные заявки; вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов; своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантиях, сертификатах; заключать договоры, вести реестры договоров, заключать контракты в электронном виде с использованием эцп; при необходимости присутствовать на аукционах от лица организации, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в федеральную антимонопольную службу российской федерации и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.