компания "альфа-банк" чем предстоит заниматься : организовать рабочий день руководителя, формировать график. вносить предложения по более эффективному наполнению графика с учетом текущих приоритетов и задач блока анализировать материалы, поступающие в адрес руководителя, оцениватьцелостность и достаточность, в случае необходимости самостоятельно запрашивать дополнительную информацию координировать подготовку материалов, используемых руководителем на совещаниях и деловых встречах, уточнять содержание материалов с авторами, в случае необходимости - вносит корректировки в материалы фиксировать поручения (вести протокол встреч) на рабочих совещаниях руководителя, осуществлять контроль и координацию исполнения поручений руководителя контролировать сроки и качество исполнения задач (поручений), поставленных перед руководителем руководством банка, отвечать за привлечение руководителей блока к их исполнению руководить подготовкой графика поездки руководителя, анализировать его, вносить предложения по улучшению графика. координировать подготовку к поездке для обеспечения ее максимальной эффективности, самостоятельно взаимодействовать с участниками планировать и реализовывать мероприятия по поддержанию / развитию отношений с ключевыми клиентами, формировать план-график регулярного общения, информировать руководителя о значимых датах, важных событиях, поддерживать взаимоотношения с приемными / помощниками ключевых клиентов координировать мероприятия по поддержанию командного духа и мотивации блока. наши пожелания к кандидатам : высшее образование (гуманитарное, юридическое, педагогическое, лингвистическое) аналитический склад ума, стрессоустойчивость, грамотность, доброжелательность, коммуникабельность, быстрота реакции в принятии решений опыт работы персональным ассистентом от 3 лет опыт организации сложных совещаний и поездок опыт протоколирования встреч и контроля поручений руководителя навыки сбора материалов и подготовки презентаций что мы предлагаем: стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования; пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00 и в пятницу у нас сокращенный рабочий день; среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам альпины, мифа и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков; карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень; чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой; забота о твоем здоровье: программа дмс, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества; возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты; удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере на метро технопарк в 3-х минутах ходьбы. рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”
Адрес
Москва