Специалист по документообороту( ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС )

компания "инжиниринговая компания казгипронефтетранс" обязанности: разрабатывать процедуры, инструкции в области документооборота и архива. обрабатывать поступающую проектно-сметную и техническую документацию, включая контроль формирования исполнительной документации по проекту в соответствии с требованиями заказчика; управлять проектно-сметной, технической и другой документацией: прием, регистрация, передача, рассылка; эффективно и действенно контролировать всю техническую и другую проектную документацию, поступающую как из внутренних, так и из внешних источников; отслеживать документы, требующие координированного анализа и утверждения (как внутреннего, так и внешнего), с целью соблюдения установленных графиков; мониторить и составлять отчетность о самом последнем статусе всей технической документации; создавать и поддерживать безопасное и надежное хранение и архивирование проектной документации, записей и переписки; проверять и утверждать документы согласно требованиям, процедурам; архивировать документы в системе электронного документооборота, обеспечивать их доступность и сохранность; управлять и обновлять отчет о прогрессе реестра чертежей; управлять и обновлять реестр по прогрессу документации; регистрировать и отправлять сторонним организациям сопроводительные письма к проектным документам; представлять отчет о статусе документации. требования: высшее образование; опыт работы от 5 лет; знание программ: ms word, ms excel, ms power point, encompass, prodoc, documentum, derectum, project online; знание английского языка: средний; личные качества: умение работать в команде, коммуникабельность, стрессоустойчивость, инициативность. условия: оформление согласно тк рк; режим работы: 5/2.