Офис-менеджер

компания "алель агро, ао" обязанности: уважаемый соискатель, прошу внимательно ознакомится с условиями нашей вакансии. и откликаться по существу. прошу ценить ваше и мое время. прошу учитывать что данная вакансия в комбикормовом заводе, находящегося в ст. ушбулак (михайловка). есть условия развозки. организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса. осуществляет работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм); соблюдая культуру речи. организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, медицинской аптечкой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., ) обеспечивает хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса. организует: встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение; материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы; ведет делопроизводство (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса. организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку. принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в обществе порядком, и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; контролирует исполнение приказов и распоряжений руководства. выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы непосредственного руководителя; получает необходимые непосредственному руководителю сведения от подразделений или работников общества, вызывает их по поручению непосредственного руководителя; обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя; печатает по указанию руководителя различные материалы; следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых им на контроль; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив регистрация и покупка авиа и ж/д билетов для руководителя; соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, промышленной безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. соблюдает трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка соблюдает требования экологической безопасности. в случае возникновения в процессе работы каких-либо вопросов, связанных с безопасным выполнением, необходимо обратиться к лицу, ответственному за безопасное производство работ. своевременно извещает директора и hr менеджера о причинах отсутствия на рабочем месте. соблюдает правила личной гигиены и гигиены рабочего места. требования: высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности, дополнительную подготовку (курсы, классы) по направлению «офис-менеджер», опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее 2 лет. условия: график работы: 5/2, сменная с 09:00 - до 18:00 своевременная стабильная заработная плата - официальная официальное трудоустройство; ежемесячные бонусы (премия) при выполнении поставленных задач (kpi) после прохождения испытательного срока; развозка.