Ведущий специалист в г. Державинск Операционного отдела Акмолинского облфилиала

компания "енпф" обязанности: исполняет функциональные обязанности на рабочем месте, расположенном удаленно от офиса фонда, объединенного в единую корпоративную сеть (далее – урм); при необходимости участвует в работе по кадровым вопросам в части учета рабочего времени и отпуска; участвует в работе по ведению делопроизводства урм; участвует в планировании деятельности урм и составлении отчетов по результатам деятельности урм, а также при необходимости составляет иные отчеты; регистрирует рисковые события урм; по согласованию с непосредственным руководителем участвует в совещаниях, рабочих группах по вопросам, относящимся к компетенции урм и отдела; консультирует физические и юридические лица по вопросам накопительной пенсионной системы республики казахстан; принимает, проверяет, формирует и регистрирует заявления вкладчиков (получателей) фонда о назначении пенсионных выплат, переводе пенсионных накоплений в порядке, установленном действующим законодательством республики казахстан и внутренними нормативными документами фонда; осуществляет работу по приему и (или) заполнению, проверке, обработке, формированию и регистрации соответствующего формуляра в отношении трудящегося (члена семьи) гражданина государства-члена еаэс, претендующего на назначение пенсии из другого государства-члена еаэс, в том числе для направления в компетентный орган государства-члена еаэс; формирует и направляет в соответствующие государственные органы и (или) организации в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами и внутренними нормативными документами фонда, запросы и прилагаемые к ним при наличии формуляры и документы в отношении трудящихся (членов семьи) в рамках реализации соглашения о пенсионном обеспечении трудящихся государств-членов еэс от 20.12.2019г; осуществляет выдачу выписок с индивидуального пенсионного счета вкладчика (получателя) фонда, в порядке, установленном действующим законодательством республики казахстан и внутренними документами фонда; вносит изменения (дополнения) в реквизиты вкладчика (получателя) фонда в порядке, установленном действующим законодательством республики казахстан и внутренними нормативными документами фонда; оформляет и подписывает соглашения об изменении (определении) способа информирования в порядке, установленном действующим законодательством республики казахстан и внутренними документами фонда; в случае необходимости осуществляет выезд в организации для проведения информационно–разъяснительной работы с вкладчиками (получателями) фонда по вопросам накопительной пенсионной системы республики казахстан; осуществляет работу по персональному консультированию вкладчиков (получателей) по вопросам планирования пенсии; проводит работы с неактивными счетами вкладчиков (получателей) посредством вовлечения в накопительную пенсионную систему; проводит разъяснительные работы с агентами по уплате взносов, о порядке применения действующих правил, инструкций и иных документов нормативного характера, непосредственно связанных с деятельностью фонда; при необходимости осуществляет работу по устранению кредиторской задолженности по выплатам и переводам пенсионных накоплений; проводит информационно–разъяснительную работу с вкладчиками (получателями) фонда посредством предоставления информации о деятельности фонда; обеспечивает своевременное обновление материалов, размещенных на информационных стендах офиса; осуществляет проверку на соответствие принятых бумажных первичных документов вкладчика (получателя) с электронными носителями базы данных фонда следующих видов документов: заявлений об изменении (дополнении) основных реквизитов вкладчика (получателя); осуществляет проверку на правомерность приема и соответствие представленных документов: заключенных соглашений с вкладчиками (получателями) об изменении (определении) способа информирования; заявлений об изменении (дополнении) реквизитов вкладчика (получателя), внесенных в базу данных фонда на основании приложенных документов; в случае выявления ошибки в выборе причины формирования выписки с ипс, графических файлах, вносит корректировку в течение двух рабочих дней; формирует реестры заявлений вкладчиков (получателей) фонда о назначении пенсионных выплат, переводе пенсионных накоплений, для последующей передачи в операционный отдел филиала фонда; ведет хранение печатей и штампов, в соответствии с внутренним нормативным документом фонда, регламентирующим порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов, а также хранение, отпуск и учет переданных ему в подотчет материальных ценностей; обеспечивает своевременное рассмотрение обращений, сообщений, запросов, откликов и предложений, поступающих в филиал посредством информационной аналитической системы «электронные обращения» (ис «е-өтініш»), принятие мер согласно обращениям, информирование заявителей о результатах рассмотрения обращений и принятых мерах или о перенаправлении их обращений на рассмотрение другим субъектам в соответствии с их компетенцией; обеспечивает незамедлительное уведомление непосредственного руководителя/директора филиала о наличии в поступившем обращении признаков жалобы; иные функции по поручению непосредственного руководителя отдела/заместителя руководителя отдела по вопросам, входящим в компетенцию урм и отдела. также иные обязанности изложены в трудовом договоре работника. требования: высшее/среднее специальное: экономическое (предпочтительно) или юридическое, техническое опыт работы не менее 1 года или допускается без опыта работы при наличии диплома с отличием или зарубежного образования. при наличии среднего специального образования с опытом работы не менее 1 года в сфере по оказанию консультационных услуг (предпочтительно на финансовом рынке). навыки работы: навыки работы на компьютере и с другой офисной техникой, программным обеспечением: microsoft оffice (word – базовый уровень, excel – базовый уровень), outlook. предпочтительно владение государственным языком. условия: добровольное медицинское страхование