Делопроизводитель проектного отдела в г. Новороссийск

Обязанности: - принимать, обрабатывать, регистрировать, учитывать, обеспечивать хранение и рассылку документов отдела в установленном порядке. - регистрировать и направлять документы в электронный кабинет; - составлять и регистрировать реестры на все виды отправки документов; - формировать, оформлять, учитывать, регистрировать, осуществлять хранение реестров в процессе делопроизводства, подготавливать и своевременно передавать реестры на архивное хранение установленным порядком; - осуществлять справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов; - формировать, оформлять, учитывать дела в процессе делопроизводства, своевременно готовить и передавать дела на архивное хранение в установленном порядке. - осуществлять контроль за правильностью оформления проектной документации; - производить подготовку документации совместно с инженерами и оформление сопроводительных документов на отправку документации по адресатам; - осуществлять систематизацию и хранение документов текущего архива, а также внесение изменений в архивные экземпляры ПД и РД, том числе и электронного архива выпускаемой документации; - производить выпуск документации: сканирование, распечатывание, фальцовка, брошюровка, формирование альбомов, сортировка томов по экземплярам, нумерация страниц, сборка томов в электронном виде; Требования: - высшее образование или дополнительное профессиональное образование в области документоведения или в области административной работы, с опытом практической работы строительных и проектных организациях не менее 2 лет; - среднее профессиональное образование по специальности документационное обеспечение управления и архивоведение, с опытом практической работы в строительных и проектных организациях не менее 5 лет. Навыки: - приема, регистрации, учета и архивирования документации, а также выдачи справок; - ведения несекретного делопроизводства в области проектирования, включая документы ДСП; - ведения электронной книги учета прохождения проектной документации по объектам, а также учет по внесению изменений в документацию; - ведения делопроизводства ДСП; - эксплуатации технических средств, обеспечивающих процесс делопроизводства, в том числе системы электронного документооборота. Условия: офис в г. Новороссийск, Краснодарский край проектный отдел в г. Новороссийск филиала «Проектное бюро» ФГУП «ГУСС» - с 8-30 до 17-30 с пн.-чт., с 8-30 до 16-30 птн. - режим 5/2; - трудоустройство согласно ТК РФ, ДМС. - зарплата от 50.000 на руки