25.11.2022 13:57
Офис-менеджер
25.11.2022 13:57
Обязанности: Документационное обеспечение управления: приём документов и личных заявлений на подпись Руководителя; работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; работа с исходящей корреспонденцией (письма,а факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; по поручению Руководителя подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; по поручению Руководителя печать служебных материалов, введение информации в банк данных; формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. Приём телефонных звонков Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация встречи посетителей и гостей Компании. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: Заказ воды по мере необходимости. Заказ канцелярии Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя. Координация и контроль работы: - водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании); - курьеров; - уборщицы. Требования: Высшее образование (желательно строительное) - Опыт работы на аналогичной должности будет Вашим преимуществом Владение MC Office Условия: Официальное трудоустройство График работы 5/2 Бонусы: оплачиваемая работодателем корпоротивная мобильная связь, питание за счет организации
Адрес
Ярославль
Похожие вакансии
По договоренности
29.07.2025 06:04
Компания «Группа компаний FIX» ищет хорошего специалиста на вакансию «Офис-менеджер». Москва (Россия). Полный рабочий день. Требуемые навыки: #junior, #MicrosoftOffice.
Группа компаний FIX
Москва
25 000 ₽
11.01.2023 20:36
Тебя приветствует компания CUBE. CUBE - это Проектно-Строительное Бюро в г. Сочи. - На данный момент компания осуществляет строительство более ...
Строительно торговая компания КУБ
Сочи
25 000 ₽
11.01.2023 20:11
О компании: Сфера ЖКХ. Управляющая компания (содержание многоквартирных домов) Честность и качество – наши ценности Хотим стать лучшими в городе ...
40 000 ₽
11.01.2023 19:39
Обязанности: Нарезка образцов Отправка посылок СДЭК Взаимодействие с транспортными компаниями (смена получателя, города, решение текущих вопросов) Заказ пропусков Подготовка документов ...
50 000 ₽
11.01.2023 18:57
Обязанности: Приём и распределение телефонных звонков Работа в базе 1С: печать и подготовка сопроводительных документов; проверка первичной документации на правильность ...
40 000 ₽
11.01.2023 18:56
ООО Мейли керамика – дистрибьютер керамогранита на территории Поволжья. В связи с открытием нового офиса, наша команда приглашает на работу ...
24 000 ₽
11.01.2023 18:51
Обязанности: подготовка отчетов руководителю и вышестоящей организации ведение базы 1С предприятие согласование, оформление договоров поставки с клиентами выполнение поручений руководителя ...
60 000 ₽
11.01.2023 18:46
Мы Oldos! - у нас лучшее производство тканей, фурнитуры и одежды! Успешно работаем 30 лет! Качественная продукция Oldos представлена по ...
30 000 ₽
11.01.2023 18:43
Обязанности: Оформление заказов и обработка запросов клиентов (1С) Контроль отгрузок и соблюдение сроков поставки Работа с документами: выставление счетов, договора, ...
30 000 ₽
11.01.2023 18:42
Обязанности: Контроль и обеспечение комфортной работы производителей работ, бухгалтера (частичное выполнение их обязанностей) Поиск и прямой контакт с поставщиками Прием ...
30 000 ₽
11.01.2023 18:37
Обязанности: Встреча гостей, организация бизнес-мероприятий и встреч Работа с документами, в 1с, Битрикс, Excel Общение с клиентами по телефону Организация ...
30 000 ₽
11.01.2023 18:34
Обязанности: Ведение охраны труда и техники безопасности. Регистрация входящей и исходящей почты. Ведение рабочей переписки по текущим вопросам Выполнение поручений ...
75 000 ₽
11.01.2023 18:33
Обязанности: Ведение деловой переписки, грамотная устная и письменная речь Входящие/исходящие звонки и корреспонденция Своевременная обработка и распределение поступающей информации Отличные ...
По договоренности
11.01.2023 18:31
Обязанности: Приём и распределение входящих звонков, анализ звонков и составление еженедельных отчетов · Обработка и регистрация входящей∕исходящей корреспонденции, договоров · ...
Лаборатория информации
Санкт-Петербург
30 000 ₽
11.01.2023 18:21
Обязанности: Ведение электронного документооборота. Взаимодействие с руководителем и структурными подразделениями предприятия. Работа с первичной документацией: доверенности, договоры, накладные, акты-сверок, маршрутные ...
ПРЕФОРМА ОНЛАЙН
Волгоград
18 000 ₽
11.01.2023 18:18
Обязанности: Прием и отправка почтовой корреспонденции; Сканирование документов, формирование электронного архива Регистрация входящей и исходящей документации Требования: Внимательность умение работать ...
По договоренности
11.01.2023 18:12
Обязанности: обеспечение документооборота компании; ответ на телефонные звонки; ведение делопроизводства; работа в 1С, MS Office (Word, Excel). встреча посетителей в ...
30 000 ₽
11.01.2023 18:08
VORTEX - компания, производящая оборудование для наружных инженерных систем. В связи с ростом объемов нашего рынка сбыта в компанию требуются ...
25 000 ₽
11.01.2023 17:57
Обязанности: Прием и обработка входящих звонков Документальное оформление приемки поступающей в ремонт техники Обработка и распределение поступающих заявок Работа с ...
Промпт Сервис
Ростов-на-Дону
По договоренности
11.01.2023 17:47
Обязанности: Обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, оргтехника, чай, кофе, вода); Взаимодействие с клиринговой службой; Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронная регистрация ...
50 000 ₽
11.01.2023 17:43
Компания "Корос Групп" ищет в свою команду Офис-менеджера. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров и т.д.). Встреча клиентов, ...
По договоренности
11.01.2023 17:26
Antal – одна из крупнейших рекрутинговых компаний в СНГ. Мы специализируемся на подборе менеджеров среднего и высшего звена и подготовке ...
Antal Talent
Санкт-Петербург
По договоренности
11.01.2023 17:10
Обязанности: - Ведение документооборота (проверка оформления, корректировка, регистрация, архивация) - Отслеживание процесса согласования в Битрикс 24 (корректировка при необходимости) - ...
Лаборатория институционального проектного инжиниринга
Санкт-Петербург
40 000 ₽
11.01.2023 16:52
Обязанности: Основное : Проводить техподдержку по мобильному приложению отвечать на звонки поступающие на рабочий телефон Сообщать клиентам (потолочникам) информировать о ...
Натяжные Потолки Будущего
Домодедово
30 000 ₽
11.01.2023 16:46
Обязанности: Прием и распределение звонков Входящая/исходящая корреспонденция Ведение деловой переписки Ведение документооборота компании (договора, доверенности и т.д.) Подготовка технических и ...
Ирина Чугунова
Нижний Новгород
38 000 ₽
11.01.2023 16:45
Обязанности: - Прием входящих звонков, консультирование клиентов по товарам и услугам организации.- Совершение исходящих звонков, уточнение информации, информирование клиентов о ...
60 000 ₽
11.01.2023 16:40
В наш прекрасный офис в центре Москвы ищем офис-менеджера/секретаря Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка, заказ воды, канцтоваров, обеспечение обслуживания ...
35 000 ₽
11.01.2023 16:40
В автомобильный парк требуется сотрудник для работы с документами. Рассматриваем в том числе сотрудников без опыта работы, готовы обучить Обязанности: ...
27 000 ₽
11.01.2023 16:37
Промышленный холдинг ПокровсК Требуется менеджер по работе с клиентами. На постоянную работу. Вакансия в городе Энгельс, в 150м. от памятника ...
Промышленный Холдинг Покровск
Энгельс
45 000 ₽
11.01.2023 16:36
Обязанности: административно-хозяйственная поддержка офиса и сотрудников;- работа с первичной бухгалтерией; Контроль работы двух розничных магазинов ревизии т.д Выписка накладных Работа ...
