Личный помощник руководителя с функцией офис-менеджера

компания "медитек знамя труда" обязанности: выполнение поручений генерального директора (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов и т.п.); выполнение различных задач руководителей в рамках своих обязанностей; протоколы совещаний (обязательно); тревел-поддержка генерального директора, сотрудников компании (командировки); общее делопроизводство компании, прием входящей корреспонденции, ведение журналов входящей, исходящей документации; обеспечение жизнедеятельности офиса (организация чистоты и порядка в офисе, заказ канцелярии и необходимых товаров, обеспечение работы оргтехники, заказ оборудования); работа с мини атс‚ оргтехникой, координация, контроль работы системного администратора для решения возникающих технических проблем сотрудников; подготовка рабочих мест для выхода новых сотрудников; прием и распределение входящих звонков и почты; встреча гостей, приготовление горячих напитков (чай, кофе); ведение страницы instagram; участие в организации корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников. работа в нашей компании вам подойдет, если вы: имеете опыт работы личным помощником генерального директора, секретарем, офис-менеджером от 1 года; у вас есть хорошие знания делопроизводства и документооборота; вы клиенто-ориентированы, организованны, ответственны за свой функционал, самостоятельны, аккуратны, уравновешенны и стрессоустойчивы, исполнительны; гибко подходите к поиску решения поставленной задачи; доброжелательны! условия: работа в стабильной и надежной производственной компании; трудоустройство по тк рф; график работы: с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. обеденный перерыв 1 час в течение дня, возможен ненормированный рабочий день; место работы: удобное оборудованное рабочее место в комфортабельном офисе в пешей доступности от станции метро новочеркасская, ладожская, оборудованная кухня, чай, кофе, множество кафе с недорогими обедами неподалеку от офиса. есть утренняя и вечерняя развозка (станция метро ладожская). бонусы работы: возможность реализовать свой потенциал, карьерный рост; отзывчивые и неравнодушные коллеги;